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Preiswerte Datenträgervernichtung
Die Datenträgervernichtung nebst den darauf gespeicherten Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenverwaltung.
Sie beginnt mit der Datenerfassung und endet mit der Datenvernichtung.
aßgebliche Rechtsgrundlagen zur Vernichtung von Datenträgern wie USB-Sticks, CDs, DVDs sowie Chip- und Speicherkarten sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Grundsätzlich gilt:
Wer Daten für gewerbliche Zwecke erfasst, speichert und verwaltet, sollte bzw. muss sie anschließend auch professionell vernichten.
Da in der Regel die dafür notwendige Technik nicht im eigenen Unternehmen zur Verfügung steht, ist ein externer Dienstleister oftmals die beste und sicherste Lösung.
Ein zertifiziertes Entsorgungsunternehmen übernimmt mit Übergabe der zu vernichtenden Datenträger die Verantwortung und Haftung für eine vorschriftsmäßige Datenträgervernichtung.
DIN 66399 - Allgemeine Grundlage zur Datenträgervernichtung
In Deutschland sind die Einzelheiten zur Vernichtung von Datenträgern in der DIN 66399 geregelt.
Diese Norm berücksichtigt die Besonderheiten der vielseitigen Datenträger und legt für den Bereich von Büro- und Datentechnik die Standards fest.
Darunter werden auch das Vernichten von Magnetbändern oder das Vernichten von Speicherkarten erfasst.
Die DIN 66399 ist dreiteilig gegliedert in
- Grundlagen und Begriffe
- Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung von Datenträgern
- Technische sowie organisatorische Anforderungen an die Prozesse der Datenträgervernichtung
Heutzutage ist das Vernichten von USB-Sticks oder das Vernichten von CDs ebenso unentbehrlich wie die Vernichtung noch älterer Datenträger. Dies umfasst besispielsweise Magnetbänder und Disketten aus vergangenen Jahrzehnten.
Viele dieser alten Datenträger sind mit heutigen Betriebssystemen und Software nicht mehr kompatibel oder können mit aktueller Hardware nicht mehr genutzt werden.
Die Datenbestände werden oftmals in neue Formate konvertiert und dauerhaft gespeichert. Damit ist der alte Datenträger überflüssig. Er kann und muss so entsorgt werden, dass vom Datenträger und den gespeicherten Daten buchstäblich nichts mehr übrig bleibt.
Schutzklassen und Sicherheitsstufen zum Datenträger und Magnetbänder vernichten
Die DIN 66399 unterscheidet gespeicherte und zu vernichtende Daten nebst deren Träger in die drei Schutzklassen für:
- interne Daten
- vertrauliche Daten
- Daten mit „sehr hohen Schutzbedarf (besonders vertrauliche & geheime Daten“.
Die Datenträger bzw. die darauf gespeicherten Daten werden in insgesamt sieben Sicherheitsstufen aufgeteilt.
Die Stufe 1 gilt für allgemeines, gespeichertes Schriftgut, das unleserlich gemacht oder entwertet wird.
Ab der Stufe 2 steigert sich das Sicherheitsbedürfnis für die Datenvernichtung bis hin zur Stufe 7 für streng geheime Daten, für deren Verwaltung und Vernichtung höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind.
Die Datenträger selbst lassen sich unterteilen in:
- magnetische Datenträger (Diskette, ID-Karte)
- optische Datenträger (CD, DVDs)
- Halbleiterspeicher (Chipkarte)
- Film und Mikrofilm
- ….. sonstige elektronische Datenträger
Sicherheitsbehälter für Datenträger und Speicherkarten
Für den sicheren Transport Ihrer Datenträger stellen wir Sicherheitsbehälter mit unterschiedlichem Fassungsvolumen zur Verfügung.
Die Sicherheitsbehälter sind mit einem Einwurfschlitz im Behälterdeckel ausgestattet und in der Regel mit einem gummierten Randschutz versehen.
Üblicherweise nutzen wir für Sammlung und Transport von Datenträgern unseren 70 Liter Sicherheitsbehälter.
Bei größeren Mengen stellen wir einen Behälter mit 240 Litern Fassungsvolumen zur Verfügung.
Das Gewicht der befüllten Behälter sollte 100 Kg, nicht überschreiten.
Fazit zur Datenträgervernichtung
Auf die Datenträgervernichtung durch einen externen Dienstleister kann der Unternehmer aus verschiedenen Gründen nicht verzichten. Mit der Verwaltung übernimmt er nach DSGVO und BDSG auch die Datenverantwortung.
Von dieser Verantwortung ist er erst dann befreit, wenn die Datenträger sowie die darauf gespeicherten Daten vorschriftsmäßig gelöscht beziehungsweise vernichtet sind.
Dafür übernimmt ein nach DIN 66399 zertifizierter Dienstleister die Zuständigkeit und Verantwortung.
Entscheidend für beide Seiten ist die Dokumentation von Übergabe beziehungsweise Übernahme aller zu vernichtenden Datenträger bis zu deren Vernichtung.
Kundenbewertungen zur Datenträgervernichtung
134 Bewertungen
4,8 von 5 Sternen
112 Empfehlungen
112 von 134 Kunden empfehlen MAMMUT Deutschland GmbH & Co. KG
Die Letzten 10 Bewertungen
Eberhard L.
am 23.04.2024
Kommentar: „Auftrag zur Aktenvernichtung einer ehemaligen Arztpraxis: Sehr kompetente und fachmännische, gleichzeitig unkomplizierte Abwicklung. Auch im Vorfeld sehr freundliche Beratung. In jedem Fall weiterzuempfehlen - vielen Dank!“
Kappen M.
am 10.04.2024
Kommentar: „Paßt alles,freundlich und korrekt.“
Hans-Peter M.
am 08.04.2024
Kommentar: „Hallo vielen Dank für die reibungslose und prompte sowie professionelle Ausführung des Auftrages. Sehr kompetente und freundliche Mitarbeiter !
Mit freundlichen Grüßen
Moseberg“
Margareta Drexel D.
am 29.03.2024
Kommentar: „Alles bestens wie immer. Die telefonische Vorankündigung ist sehr praktisch. Wir sind sehr zufrieden.“
Wolfgang R.
am 28.03.2024
Kommentar: „Der Abholtermin wurde nicht eingehalte, es gab auch keine Information. Erst auf Nachfrage wurde ein neuer Termin genannt. Auf die Rechnung warte ich, trotz Nachfrage, immer noch.“
Klaus K.
am 27.03.2024
Kommentar: „Pünktliche und freundliche Abholung.“
Jürgen M.
am 25.03.2024
Kommentar: „Hat alles gut geklappt.“
Thomas K.
am 21.03.2024
Kommentar: „Zuverlässiger und problemloser Partner - ein sehr erfreulicher Kontakt !“
Michael L.
am 10.03.2024
Kommentar: „Die angekündigte Terminabsprache und Bereitstellung der Container waren perfekt.
Der Mitarbeiter Ihrer Firma war zuvor-kommend und sehr hilfsbereit. 5 Sterne!“
Gabriele W.
am 07.03.2024
Kommentar: „Sehr guter Service durch telefonische Ankündigung der Fahrer. Mitarbeiter sehr freundlich und hilfsbereit. Bin als Kunde sehr zufrieden👍😂“