Ablauf der Sofortabholung:

• Sie bereiten sich vor, indem Sie Ihre Altakten zum vereinbarten Termin an einem ebenerdigen, leicht zugänglichen Ort am Auftragsort in Dortmund sammeln
• Die Pickard + Heffner GmbH bringt die Sicherheitsbehälter bei Anfahrt direkt zum Auftragsort
• Sie befüllen die Behälter unmittelbar nach Ankunft des Fahrers
• Abschließend erfolgt der Transport der Sicherheitsbehälter in den Sicherheitsbereich der Pickard + Heffner GmbH
• Dort erfolgt die Vernichtung der Daten

Im Preis der Leistung inbegriffen:

• Anfahrt und Transport der Sicherheitsbehälter zur Pickard + Heffner GmbH
• Fachgerechte und datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer Akten und Unterlagen 
• Vernichtungsprotokoll als Nachweis

Sicherheitsstandards in der Datenvernichtung:

• Unsere Aktenvernichtung erfüllt die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Die Datenvernichtung bei der Pickard + Heffner GmbH erfolgt nach ISO 21964 bzw. der wortgleichen DIN 66399, mit Schutzklasse 2/P4 oder Schutzklasse 3/P4

Die Preiswerte Aktenvernichtung ist optimal für:

• Unternehmen, Gewerbe, Selbstständige und Privatkunden in Dortmund
• Aufräumaktionen mit kleinen bis mittleren Mengen Aktenordner oder Unterlagen

Ihre Vorteile bei der Aktenvernichtung mit Sofortabholung in Dortmund:

• Preiswert
• Schnell erledigt, denn es ist nur ein Termin erforderlich
• Die Aktenvernichtung ist datenschutzkonform gemäß DSGVO, BDSG und ISO 21964 (DIN 66399)

• Die Pickard + Heffner GmbH bringt die Sicherheitsbehälter zum vereinbarten Termin direkt zum Auftragsort in Dortmund.
• Sie können die Behälter bis zu 10 Tage lang mietfrei behalten und in Ruhe befüllen.
• Danach werden die Datentonnen zum zweiten Termin abgeholt und in den Sicherheitsbereich auf dem Betriebsgelände der Pickard + Heffner GmbH verbracht.
• Abschließend erfolgt die Vernichtung der Akten durch Schreddern. 

Was ist im Preis bereits enthalten?

• Anfahrt, Lieferung und Abholung der Datentonnen
• Bereitstellung der Sicherheitsbehälter (10 Tage lang mietfrei)
• Schlüssel der Sicherheitsbehälter (kann der Bestellung mit nur einem Klick hinzugefügt werden)
• Fachgerechtes Schreddern Ihrer Altakten durch die Pickard + Heffner GmbH
• Entsorgung und Verwertung des Altpapiers der geschredderten Akten
• Vernichtungsprotokoll als Nachweis für Ihre Unterlagen

Welche Sicherheitsstandards gelten bei der Datenvernichtung?

• Umsetzung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Vernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399 mit Schutzklasse 2/P-4 oder 3/P-4

Für wen ist diese Leistung besonders geeignet?

• Für Archivräumungen, Firmenauflösungen, Standortwechsel oder Insolvenzen in Dortmund
• Für Kunden, die mehr Zeit zum Sammeln und Sortieren ihrer Akten benötigen

Welche Vorteile bietet die Komfortable Aktenvernichtung in Dortmund?

• Sie können Aktenordner leeren und wiederverwenden – die lose Entsorgung erhöht die Nutzung des Fassungsvermögens der Sicherheitsbehälter um etwa 20 %.
• Großcontainer mit mehreren Kubikmetern Volumen sind für umfangreiche Archivräumungen verfügbar.

• Die Lieferung der Sicherheitsbehälter erfolgt zum gewünschten Termin direkt an Ihren Auftragsort in Dortmund.
• Sie befüllen die Behälter
• Die Pickard + Heffner GmbH holt die gefüllten Behälter zum zweiten vereinbarten Termin ab.
• Die Vernichtung der Akten durch Schreddern erfolgt im Sicherheitsbereich des Betriebsgeländes der Pickard + Heffner GmbH
• Das geschredderte Papier wird der nachhaltigen Papierverwertung zugeführt, sodass es dauerhaft im Wertstoffkreislauf verbleibt.
• Zum Abschluss des Auftrags senden wir Ihnen eine Dokumentation.

Was ist im Preis bereits enthalten?

• Zwei Fahrten inklusive Transport der Sicherheitsbehälter zum und vom Auftragsort in Dortmund
• Zehntägige mietfreie Nutzung der Behälter
• Fachgerechte Vernichtung von Unterlagen und Aktenordnern durch die Pickard + Heffner GmbH
• Nachhaltige Verwertung des anfallenden Altpapiers
• Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Vernichtung

Wir gewährleisten an allen Standorten die Einhaltung der nachfolgenden Sicherheits- und Qualitätsstandards:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Umsetzung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) der ISO 21964 / DIN 66399
• Aktenvernichtung mit Schutzklasse 2/P-4 oder 3/P-4

Für wen ist die nachhaltige Aktenvernichtung sinnvoll?

• Für Unternehmen, Behörden, Verwaltungen und Privatkunden, die auf ökologische Verantwortung und nachhaltige Ressourcennutzung achten,

Welche Vorteile bietet die nachhaltige Aktenvernichtung in Dortmund?

• Das Papier wird zu hochwertigem Recycling-Büropapier weiterverarbeitet statt zu Tissuepapier.
• Das Ergebnis: 100 % Holz-Ersparnis, 73 % weniger Energie-, 79 % weniger Wasserverbrauch und 42 % geringere CO₂-Emissionen.
• Unvermeidbare Restemissionen werden über HeimatERBE-Projekte klimaneutral kompensiert.
• Für die meisten Leistungen bieten wir eine nachhaltige Option an, die Sie Ihrer Bestellung mit nur einem Klick hinzufügen können.

• Für Sammlung und Transport der Akten liefert die Pickard + Heffner GmbH zunächst Sicherheitsbehälter zum Auftragsort in Dortmund
• Zum vereinbarten Termin kommt ein Schredderfahrzeug zum Auftragsort
• Die Vernichtung der Akten und Unterlagen erfolgt unmittelbar auf Ihrem Firmengelände

Im Preis enthalten sind:

• Anlieferung und Aufstellung der Sicherheitsbehälter
• Anfahrt des Schredderfahrzeugs 
• Datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen durch Pickard + Heffner GmbH
• Abtransport und Verwertung des geschredderten Materials
• Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation

Bei der Aktenvernichtung vor Ort gewährleisten wir die Einhaltung dieser datenschutzrechtlichen Sicherheits- und Qualitätsstandards:

• Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß ISO 21964 (DIN 66399)

Die vor Ort-Aktenvernichtung eignet sich für:

• Unternehmen und Institutionen in Dortmund mit besonderen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz
• Unternehmen und Forschungseinrichtungen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf
• Kunden, die den Vernichtungsprozess vor Ort persönlich überwachen möchten

Besonderheiten und Vorteile der Aktenvernichtung vor Ort in Dortmund:

• Keine Daten verlassen das Betriebsgelände
• Persönliche Kontrolle durch Mitarbeiter des Unternehmens möglich
• Höchste Sicherheit durch direktes, unmittelbares Schreddern der Akten vor Ort

• Zunächst erfolgt der Erstaufstellung der Sicherheitsbehälter an definierten Standorten in Ihrem Unternehmen in Dortmund
• Die Entleerung bzw. der Austausch der Behälter erfolgt in festen Intervallen oder flexibel bei Bedarf
• Austausch jedes gefüllten Behälters durch einen leeren bei jeder Leerung

Was ist im Preis für die regelmäßige Aktenvernichtung enthalten?

• Abschließbare Sicherheitsbehälter
• Erstaufstellung und erste Monatsmiete inklusive
• Dokumentation der Vernichtung bei jeder Leerung
• Austausch voller Behälter durch leere Datentonnen bei jeder Beauftragung
• Verwertung und Recycling der geschredderten Akten
• Dokumentation für jede Leerung

Diese datenschutzrechtlichen Standards gewährleisten wir für Ihre dauerhafte Aktenvernichtung in Dortmund

• Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Umsetzung des Technischen und Organisatorischen ISO 21964 bzw. wortgleiche DIN 66399
• Vernichtung der Akten mit Schutzklasse 2 / P-4 oder Schutzklasse 3 / P-4

Für wen ist die dauerhafte Leistung geeignet?

• Für Unternehmen, Behörden und Verwaltungen mit fortlaufendem Bedarf an sicherer Aktenvernichtung

Welche Vorteile bietet die regelmäßige Aktenvernichtung in Dortmund?

• Kein zeitaufwendiges Schreddern von Unterlagen durch Personal im Büro
• Maximaler Datenschutz im laufenden Betrieb
• Sichere Zwischenlagerung bis zur endgültigen Vernichtung
• Geringere Kosten für die Archivierung
• Flexible Vertragslaufzeit – die Leistung ist jederzeit kündbar

• Wenn Sie die Leistung bestellen, erfolgt automatisch die Anmeldung bei der Pickard + Heffner GmbH. Dadurch sind alle notwendigen Unterlagen bereits vor Ihrer Ankunft vorbereitet.
• Sie liefern Ihre Altakten im Rahmen der Anlieferzeiten (siehe nachfolgende Seite im Bestellprozess) selbst zur Vernichtungsanlage
• Die Übergabe der Akten und Unterlagen erfolgen direkt vor Ort
• Die Vernichtung erfolgt unmittelbar durch geschultes Fachpersonal der Pickard + Heffner GmbH

Im Preis enthalten sind:

• Die fachgerechte Vernichtung Ihrer Akten und Daten
• Ein Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation

Weitere Informationen:

• Adresse der Anlage sowie Öffnungszeiten zur Anlieferung finden Sie auf der nächsten Seite
• Richtwerte: Pkw ca. 75 Aktenordner, Kleinbus ca. 200 Aktenordner

Für die Aktenvernichtung mit Selbstanlieferung gewährleisten wir die datenschutzrechtlichen Standards:

• Die Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)
• Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Konsequente Umsetzung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) der ISO 21964 bzw. der wortgleichen DIN 66399 

Für wen eignet es sich, Akten selbst zur Vernichtung anzuliefern?

• Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in Dortmund, die eine kostengünstige und gleichzeitig professionelle Lösung suchen
• Betriebe ohne Personal vor Ort, für die die Organisation einer Abholung der Akten nicht praktikabel ist

Vorteile der Selbstanlieferung zur Aktenvernichtung:

• Günstigste Form der Aktenvernichtung
• Keine Kosten für die Anfahrt des Dienstleisters.
• Keine Wartezeiten auf Abholtermine
• Flexible Zeitplanung