Aktenvernichtung in Köln

Ihre kostengünstige Option, falls sich nur wenig Material für die Aktenvernichtung in Köln angesammelt hat. Das Angebot setzt voraus, dass Sie die Abholung selbst vorbereiten; das heißt, Ihre zu vernichtenden Akten an einem Ort sammeln. 
Sobald unser Fahrer bei Ihnen eingetroffen ist, befüllen Sie den oder die (maximal zwei) Behälter. Hierfür haben Sie 15 Minuten Zeit, die der Fahrer ohne Berechnung von Zusatzkosten auf Sie wartet. 

Im Anschluss nimmt er die befüllten Behälter wieder mit zum Aktenvernichtungsbetrieb.
Da keine zweite Anfahrt notwendig ist, sparen Sie bei dieser Option Zeit und Geld. Die Vernichtung Ihrer Aktenordner wird mit der Sicherheitsstufe 2/P4 nach DIN 66399 durchgeführt. Selbstverständlich erfüllt Ihre Aktenvernichtung im Gebiet: Köln bei uns die Vorgaben der EU DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDGS).

Wenn Sie Ihre Altakten lieber in Ruhe aussortieren, ist diese Lösung die richtige für Sie: Wir vereinbaren mit Ihnen einen Termin, an dem wir Ihnen unsere Behälter für Ihre Altakten bringen und für einen Zeitraum von bis zu 10 Tagen mietfrei zur Verfügung stellen. 
Praktischer Nebeneffekt: Sie entsorgen Ihre Aktenordner nicht im Ganzen, sondern haben genügend Zeit, um sie in unsere Behälter zu entleeren und anschließend wiederzuverwenden. Da Sie in der Folge weniger Material entsorgen, erhöht sich das Fassungsvolumen der Behältnisse und Ihre Kosten für die Aktenvernichtung fallen geringer aus.

Die Abholung der durch Sie befüllten Behältnisse in Köln erfolgt an einem zweiten Termin. Die Aktenvernichtung komfortabel im Gebiet: Köln in Nordrhein-Westfalen ist die ideale Lösung für Sie, wenn eine Archivräumung erfolgt (meist bei Firmenumzügen), eine Insolvenz vorhanden ist oder eine Firmenauflösung bevorsteht. 
Wir vernichten Ihre Altakten mit der Sicherheitsstufe 2/P4 nach DIN 66399 und unter Einhaltung der DSGVO.

Nachhaltige Aktenvernichtung mit der Pickard + Heffner GmbH beinhaltet wesentlich mehr als der Branchenstandart, dem Recycling zu Tissuepapier, z.B. Toilettenpapier. Aus Ihren Altakten in Köln entsteht, durch die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Papierfabrik, neues Büropapier. Gegenüber der Verwendung von Frischfasern werden hier: 100% Holz, 73% Energie, 79% Wasser und 42% CO2 equ. eingespart.
Die Herstellung von Büropapier aus den geschrederten Akten kann beliebig oft wiederholt werden. Ein echter Kreislauf.

Die noch nicht vermeidbaren Umweltkosten wurden in einer Ökobilanz ermittelt. Diese Umweltkosten werden durch finanzielle Kompensationsleistungen an HeimatERBE zu 100% ausgeglichen. Damit ist die nachhaltige Aktenvernichtung mit der Pickard + Heffner GmbH umweltneutral.
Selbstverständlich gelten bei der nachhaltigen Aktenvernichtung in Köln die Sicherheitskriterien gemäß DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4.

Die Aktenvernichtung vor Ort, die mobile Form der Aktenvernichtung, hat den Vorteil, dass Ihre Altakten Ihr Firmengelände in Köln nicht verlassen, solange sie noch lesbar sind. Stattdessen vereinbart die Pickard + Heffner GmbH einen Termin mit Ihnen, um mit ihrem Schredderfahrzeug zu Ihrer Firmenadresse zu kommen und Ihre Altakten direkt bei Ihnen vor Ort zu vernichten. 

Sie haben auf diese Weise auch ohne Anfahrtsweg die Möglichkeit, sich von der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Akten persönlich zu überzeugen. Die Altaktenvernichtung wird nach den Richtlinien der DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4 vorgenommen. Im Anschluss wird Ihnen ein Vernichtungsprotokoll ausgehändigt. Weitere Standorte im Gebiet: Köln sind unten auf dieser Seite aufgelistet.

Sammeln sich in Ihrer Firma routinemäßig größere Mengen sensibler Daten in Papierform an, für deren Vernichtung die datenschutzrechtlichen Bestimmungen unbedingt beachtet werden müssen? Dann ist das Angebot der Pickard + Heffner GmbH sicherlich interessant für Sie:
In Köln haben Sie bei uns die Möglichkeit, einen "Datentresor" für Ihre Praxis- oder Büroräume zum günstigen Preis anzumieten und für die regelmäßige Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen zu nutzen. In Ihrer Bestellung bei Ihrem Aktenvernichter sind die Erstaufstellung der notwendigen Behälter sowie der Mietpreis für einen Monat enthalten. 
Unsere Sicherheitsbehälter verfügen über ein integriertes Schloss, das den Schutz der darin befindlichen Altakten gewährleistet. Der Einwurf erfolgt anwenderfreundlich über einen im Deckel befindlichen Schlitz.

 Um die Behälter leeren zu lassen, ist sowohl eine regelmäßige Abholung (zum Beispiel einmal monatlich) möglich als auch die Leerung auf "Abruf", bei der Sie die Pickard + Heffner GmbH immer dann kontaktieren, wenn Ihre Behälter voll und bereit für den Schreddervorgang sind. Unsere Sicherheitsbehälter garantieren Ihnen Sicherheit und Komfort: Eingeworfene Altakten sind bis zu ihrer Vernichtung vor dem Zugriff durch dritte Personen geschützt, und das mühsame manuelle Schreddern entfällt. Dieses Angebot gilt für das Gebiet Köln in Nordrhein-Westfalen. Datenschutz wird bei uns großgeschrieben: Die Vernichtung Ihrer Unterlagen erfüllt selbstverständlich die strengen Richtlinien der DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4 und geht mit den Vorgaben der DSGVO konform. Nach dem Schreddervorgang händigen wir Ihnen ein Vernichtungsprotokoll aus. 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die regelmäßige Aktenvernichtung wieder zu kündigen.