• Sie sammeln die Aktenordner und Unterlagen ebenerdig an einer zentralen und zugänglichen Stelle am Auftragsort in Köln.
• Der Fahrer der Pickard + Heffner GmbH bringt bei Anfahrt die Sicherheitsbehälter mit.
• Nach Anlieferung erfolgt sofort die Befüllung. 
• Der Fahrer nimmt die gefüllten Behälter direkt wieder mit.
• Abschließend erfolgt die Datenvernichtung im Sicherheitsbereich der Pickard + Heffner GmbH 

Der Preis der Leistung umfasst die: 

• Anfahrt, Bereitstellung und Abholung der Sicherheitsbehälter
• DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Unterlagen durch die Pickard + Heffner GmbH
• Datenschutzkonforme Dokumentation der Datenvernichtung

Für die sichere Vernichtung von Akten und Daten gelten diese Sicherheitsstandards:

• Alle Prozesse entsprechen den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM( der ISO 21964 bzw. der wortgleichen DIN 66399, 
• Die Aktenvernichtung erfolgt mit Schutzklasse 2/P-4 oder Schutzklasse 3/P-4

Die Aktenvernichtung mit Sofortabholung lohnt sich für:

• Gewerbetreibende, Unternehmen und Privatpersonen in Köln, die schnell und günstig Akten und Unterlagen entsorgen wollen. 
• Kleinere bis mittlere Aktenmengen
• Einmalige Aufräumaktionen

Vorteile der Preiswerten Aktenvernichtung mit Sofortabholung in Köln

• Kostengünstige Lösung
• Nur ein Termin erforderlich
• Die Aktenvernichtung in Köln ist mit der Sofortbeladung in rund 15 Minuten abgeschlossen
• Die Leistung entspricht den Anforderungen der DSGVO an den sicheren Umgang mit Daten

• Die Pickard + Heffner GmbH liefert die Sicherheitsbehälter pünktlich zum Auftragsort in Köln.
• Die Behälter stehen Ihnen 10 Tage lang mietfrei zur Verfügung.
• Zur einfachen Befüllung – auch mit kompletten Aktenordnern – können Sie die Behälter aufschließen. Die Aushändigung der Behälterschlüssel ist im Rahmen der Bestellung kostenlos wählbar.
• Die Abholung der befüllten Behälter erfolgt am vereinbarten Folgetermin.
• Die eigentliche Aktenvernichtung durch Schreddern erfolgt im Sicherheitsbereich des Betriebsgeländes der Pickard + Heffner GmbH.
• Das geschredderte Papier wird verwirbelt, gepresst und dem Recycling zugeführt.
• Zum Abschluss des Auftrags erhalten Sie eine Dokumentation.

Im Preis enthalten sind:

• Anfahrt, Bereitstellung und Rücktransport der Datentonnen
• Nutzung der Sicherheitsbehälter für bis zu 10 Tage ohne Mietkosten
• Auf Wunsch: Schlüssel für die Sicherheitsbehälter (kostenfreie Auswahl bei Bestellung)
• Fachgerechte Aktenvernichtung durch Pickard + Heffner GmbH
• Vernichtungsprotokoll zur kostenlosen Nachweisführung

Die Einhaltung dieser Sicherheitsstandards gewährleisten wir für die Datenvernichtung an allen Standorten:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Umsetzung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach ISO 21964 bzw. DIN 66399 (Aktenvernichtung erfolgt mit Schutzklasse 2/P-4 oder Schutzklasse 3/P-4

Diese Leistung empfehlen wir für:

• Archivauflösungen, Geschäftsaufgaben, Standortverlagerungen oder Insolvenzen in Köln
• Kunden, die für Sammlung und Aussortieren der Akten und Unterlagen Zeit benötigen

Vorteile der Komfortablen Aktenvernichtung in Köln:

• Möglichkeit, Aktenordner zu leeren und weiterzuverwenden – durch lose Entsorgung von Unterlagen passt ca. 20 % mehr Papier in die Datentonnen.
• Für größere Aufträge (mehrere Tausend Aktenordner), wie umfangreiche Archivräumungen, stehen auf Wunsch auch Großcontainer mit mehreren Kubikmetern Volumen zur Verfügung.

• Die Pickard + Heffner GmbH bringt die Sicherheitsbehälter zum vereinbarten Termin zum Auftragsort in Köln.
• Sie können die Behälter bis zu 10 Tage lang kostenfrei nutzen.
• Zum Folgetermin werden die gefüllten Behälter wieder abgeholt.
• Die eigentliche Aktenvernichtung erfolgt im Sicherheitsbereich auf dem Betriebsgelände der Pickard + Heffner GmbH.
• Das geschredderte Material gelangt anschließend zu einem Papierverwerter, der daraus wieder recycelfähiges Büropapier produziert.
• Nach Abschluss des Auftrags erhalten Sie eine Dokumentation als Nachweis.

Was ist im Preis der Leistung enthalten?

• Anfahrt, Bereitstellung und Rücktransport der Sicherheitsbehälter innerhalb von Köln
• Nutzung der Behälter bis zu 10 Tage kostenfrei
• Fachgerechte Vernichtung Ihrer Dokumente und Aktenordner durch die Pickard + Heffner GmbH
• Datenschutzkonformes Protokoll
• Rückführung des Altpapiers in den Rohstoffkreislauf und Kompensation der Umweltwirkungen

Welche Sicherheitsstandards gewährleisten wir bei der Vernichtung Ihrer Akten?

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• ISO 21964 bzw. DIN 66399
• Vernichtung erfolgt mit Schutzklasse 2 / P-4 oder Schutzklasse 3 / P-4

Für wen ist die nachhaltige Aktenvernichtung besonders geeignet?

• Für Firmen, Gewerbebetriebe, Behörden, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen mit Fokus auf Nachhaltigkeit

Welche Vorteile bietet die umweltfreundliche Aktenvernichtung in Köln?

• Nutzung des Altpapiers aus der Aktenvernichtung zur Herstellung von hochwertigem, recycelbarem Büropapier – anstelle des branchenüblichen und nicht mehr verwertbaren Tissuepapier
• Einsparungen in der Produktion des Papiers: 100 % Holz, 73 % Energie, 79 % Wasser, 42 % CO₂-Emissionen
• Klimaneutraler Ausgleich unvermeidbarer Emissionen über HeimatERBE-Projekte
• Wir bieten für die meisten Leistungen in Köln eine nachhaltige Option an, die Sie Ihrer Bestellung mit nur einem Klick hinzufügen können.

• Sie erhalten im ersten Schritt Sicherheitsbehälter, in denen Sie zunächst Ihre Akten und Unterlagen sammeln.
• Ein Spezialfahrzeug der Pickard + Heffner GmbH mit integriertem Schredder fährt zum vereinbarten Termin den Auftragsort in Köln an.
• Die Vernichtung erfolgt unmittelbar auf Ihrem Firmengelände.

Was ist im Preis enthalten?

• Lieferung der Sicherheitsbehälter
• Anfahrt des Spezialfahrzeugs zu Ihrem Betriebsgelände in Köln
• Sichere Vernichtung Ihrer Unterlagen und Akten durch die Pickard + Heffner GmbH
• Abtransport, Verwertung und Recycling des geschredderten Materials
• Vernichtungsprotokoll als Dokumentation

Welche Qualitäts- und Sicherheitsstandards gelten für die mobile Aktenvernichtung in Köln?

• EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• ISO 21964 bzw. die wortgleiche DIN 66399

Für wen eignet sich die mobile Aktenvernichtung?

• Betriebe und Institutionen in Köln, die gesetzliche Vorgaben zur Datensicherheit erfüllen müssen.
• Unternehmen und Forschungseinrichtungen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf.
• Kunden, die den Vernichtungsvorgang live kontrollieren möchten.

Welche Vorteile bietet die Aktenvernichtung vor Ort in Köln?

• Keine lesbaren Daten verlassen das Betriebsgelände
• Persönliche Kontrolle des Vorgangs möglich
• Maximale Sicherheit durch direkte Verarbeitung

• Wo stehen die Behälter? An fest definierten und leicht zugänglichen Standorten in Ihrem Unternehmen in Köln.
• Wann werden die Behälter geleert bzw. ausgetauscht? Entweder in festen Intervallen oder bedarfsorientiert auf Abruf.
• Was passiert bei der Leerung? Jeder volle Behälter wird direkt gegen einen leeren getauscht.

Was ist im Preis für die dauerhafte Leistung zur Aktenvernichtung enthalten?

• Abschließbare Sicherheitsbehälter für die sichere Sammlung
• Erstaufstellung inklusive – ebenso die erste Monatsmiete
• Lückenlose Dokumentation der Vernichtung bei jeder Leerung
• Austausch voller Datentonnen gegen leere bei jeder Beauftragung

Welche Sicherheitsstandards setzen wir um, um eine sichere Aktenvernichtung zu gewährleisten?

• EU-Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Umsetzung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) der ISO 21964 / DIN 66399
• Vernichtung mit Schutzklasse 2/P-4 bzw. Schutzklasse 3/P-4

Für wen ist die dauerhafte Leistung geeignet?

• Für Unternehmen, Behörden und Verwaltungen mit kontinuierlichem Vernichtungsbedarf

Welche Vorteile bietet die regelmäßige Aktenvernichtung in Köln?

• Entlastung des Personals: Kein manuelles Schreddern mehr im Büroalltag
• Höhere Datensicherheit: Maximale Datenschutzkonformität im Betrieb
• Ordnung: Sichere Zwischenlagerung bis zur endgültigen Vernichtung
• Wirtschaftlichkeit: reduzierte Archivierungskosten
• Freiheit: Flexible Vertragslaufzeit – Kündigung jederzeit möglich