Aktenvernichtung in Köln
Unser Fahrer ruft Sie 30 Minuten vor dem Eintreffen an.
Auf Wunsch erhalten Sie einen Schlüssel, um die Behälter einfacher zu befüllen.
Preiswerte Aktenvernichtung in Köln
Nur ein Termin, Sie befüllen die Behälter bei der Anlieferung. Der Fahrer wartet und nimmt die Behälter sofort wieder mit. Option "nachhaltig" zubuchbar.
Ihre kostengünstige Option, falls sich nur wenig Material für die Aktenvernichtung in Köln angesammelt hat. Das Angebot setzt voraus, dass Sie die Abholung selbst vorbereiten; das heißt, Ihre zu vernichtenden Akten an einem Ort sammeln.
Sobald unser Fahrer bei Ihnen eingetroffen ist, befüllen Sie den oder die (maximal zwei) Behälter. Hierfür haben Sie 15 Minuten Zeit, die der Fahrer ohne Berechnung von Zusatzkosten auf Sie wartet.
Im Anschluss nimmt er die befüllten Behälter wieder mit zum Aktenvernichtungsbetrieb.
Da keine zweite Anfahrt notwendig ist, sparen Sie bei dieser Option Zeit und Geld. Die Vernichtung Ihrer Aktenordner wird mit der Sicherheitsstufe 2/P4 nach DIN 66399 durchgeführt. Selbstverständlich erfüllt Ihre Aktenvernichtung im Gebiet: Köln bei uns die Vorgaben der EU DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDGS).
Komfortable Aktenvernichtung - Archivräumung
Sortieren Sie Ihre Altakten in Ruhe aus – Die Sicherheitsbehälter stehen Ihnen bis zu 10 Tagen mietfrei zur Verfügung. Option "nachhaltig" zubuchbar.
Wenn Sie Ihre Altakten lieber in Ruhe aussortieren, ist diese Lösung die richtige für Sie: Wir vereinbaren mit Ihnen einen Termin, an dem wir Ihnen unsere Behälter für Ihre Altakten bringen und für einen Zeitraum von bis zu 10 Tagen mietfrei zur Verfügung stellen.
Praktischer Nebeneffekt: Sie entsorgen Ihre Aktenordner nicht im Ganzen, sondern haben genügend Zeit, um sie in unsere Behälter zu entleeren und anschließend wiederzuverwenden. Da Sie in der Folge weniger Material entsorgen, erhöht sich das Fassungsvolumen der Behältnisse und Ihre Kosten für die Aktenvernichtung fallen geringer aus.
Die Abholung der durch Sie befüllten Behältnisse in Köln erfolgt an einem zweiten Termin. Die Aktenvernichtung komfortabel im Gebiet: Köln in Nordrhein-Westfalen ist die ideale Lösung für Sie, wenn eine Archivräumung erfolgt (meist bei Firmenumzügen), eine Insolvenz vorhanden ist oder eine Firmenauflösung bevorsteht.
Wir vernichten Ihre Altakten mit der Sicherheitsstufe 2/P4 nach DIN 66399 und unter Einhaltung der DSGVO.
Nachhaltige Aktenvernichtung in Köln
Einsparung von Rohstoffen, Energie und CO2 durch optimales Recycling. Kompensation der noch nicht vermeidbaren Umweltkosten.
Nachhaltige Aktenvernichtung mit der Pickard + Heffner GmbH beinhaltet wesentlich mehr als der Branchenstandart, dem Recycling zu Tissuepapier, z.B. Toilettenpapier. Aus Ihren Altakten in Köln entsteht, durch die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Papierfabrik, neues Büropapier. Gegenüber der Verwendung von Frischfasern werden hier: 100% Holz, 73% Energie, 79% Wasser und 42% CO2 equ. eingespart.
Die Herstellung von Büropapier aus den geschrederten Akten kann beliebig oft wiederholt werden. Ein echter Kreislauf.
Die noch nicht vermeidbaren Umweltkosten wurden in einer Ökobilanz ermittelt. Diese Umweltkosten werden durch finanzielle Kompensationsleistungen an HeimatERBE zu 100% ausgeglichen. Damit ist die nachhaltige Aktenvernichtung mit der Pickard + Heffner GmbH umweltneutral.
Selbstverständlich gelten bei der nachhaltigen Aktenvernichtung in Köln die Sicherheitskriterien gemäß DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4.
Aktenvernichtung vor Ort in Köln
Vernichtung bei Ihnen vor Ort – Bei der mobilen Aktenvernichtung werden Ihre vertraulichen Daten an Ihrem Firmenstandort geschreddert.
Die Aktenvernichtung vor Ort, die mobile Form der Aktenvernichtung, hat den Vorteil, dass Ihre Altakten Ihr Firmengelände in Köln nicht verlassen, solange sie noch lesbar sind. Stattdessen vereinbart die Pickard + Heffner GmbH einen Termin mit Ihnen, um mit ihrem Schredderfahrzeug zu Ihrer Firmenadresse zu kommen und Ihre Altakten direkt bei Ihnen vor Ort zu vernichten.
Sie haben auf diese Weise auch ohne Anfahrtsweg die Möglichkeit, sich von der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Akten persönlich zu überzeugen. Die Altaktenvernichtung wird nach den Richtlinien der DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4 vorgenommen. Im Anschluss wird Ihnen ein Vernichtungsprotokoll ausgehändigt. Weitere Standorte im Gebiet: Köln sind unten auf dieser Seite aufgelistet.
Regelmäßige Aktenvernichtung Erstaufstellung
Mieten Sie einfach Ihre abschließbaren Sicherheitsbehälter bei Ihrem Aktenvernichter – Wir leeren regelmäßig oder auf Abruf. Option "nachhaltig" zubuchbar.
Sammeln sich in Ihrer Firma routinemäßig größere Mengen sensibler Daten in Papierform an, für deren Vernichtung die datenschutzrechtlichen Bestimmungen unbedingt beachtet werden müssen? Dann ist das Angebot der Pickard + Heffner GmbH sicherlich interessant für Sie:
In Köln haben Sie bei uns die Möglichkeit, einen "Datentresor" für Ihre Praxis- oder Büroräume zum günstigen Preis anzumieten und für die regelmäßige Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen zu nutzen. In Ihrer Bestellung bei Ihrem Aktenvernichter sind die Erstaufstellung der notwendigen Behälter sowie der Mietpreis für einen Monat enthalten.
Unsere Sicherheitsbehälter verfügen über ein integriertes Schloss, das den Schutz der darin befindlichen Altakten gewährleistet. Der Einwurf erfolgt anwenderfreundlich über einen im Deckel befindlichen Schlitz.
Um die Behälter leeren zu lassen, ist sowohl eine regelmäßige Abholung (zum Beispiel einmal monatlich) möglich als auch die Leerung auf "Abruf", bei der Sie die Pickard + Heffner GmbH immer dann kontaktieren, wenn Ihre Behälter voll und bereit für den Schreddervorgang sind. Unsere Sicherheitsbehälter garantieren Ihnen Sicherheit und Komfort: Eingeworfene Altakten sind bis zu ihrer Vernichtung vor dem Zugriff durch dritte Personen geschützt, und das mühsame manuelle Schreddern entfällt. Dieses Angebot gilt für das Gebiet Köln in Nordrhein-Westfalen. Datenschutz wird bei uns großgeschrieben: Die Vernichtung Ihrer Unterlagen erfüllt selbstverständlich die strengen Richtlinien der DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 2/P4 und geht mit den Vorgaben der DSGVO konform. Nach dem Schreddervorgang händigen wir Ihnen ein Vernichtungsprotokoll aus.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die regelmäßige Aktenvernichtung wieder zu kündigen.

240 Liter Behälter – preiswerte Aktenvernichtung in Köln
EUR 79,50
zzgl. EUR 15,11 MwSt.
Rosemarie S.
am 24.05.2023
Kommentar: „Super Service!“
Britta F.
am 02.05.2023
Kommentar: „wird nach Auftrag und nicht nach tatsächlien Aufwand berechnet“
Gabriele P.
am 01.05.2023
Kommentar: „Wie immer kam der Fahrer zur abgesprochenen Zeit und die Abwicklung ging sehr schnell. Toll das es Sie gibt.“
Kosten und Mengen
Sind mit dem im Webshop angezeigten Preis alle Kosten enthalten?
Ja, der angezeigte Preis im Warenkorb enthält alle Kosten inkl. Anfahrt, Abholung und Vernichtung.
Gibt es eine Mindestmenge für einen Auftrag?
Grundsätzlich nicht, aber es gibt sinnvolle Mindestmengen von etwa 10 Aktenordnern, 5 Festplatten oder 2 kg Datenträgern, wie USB-Sticks oder CDs.
Anlieferung und Abholung
Ist mein Wunschtermin eine feste Terminvereinbarung?
Ihr Wunschtermin ist zunächst ein Vorschlag, den wir, wenn möglich umsetzen. Einen festen Liefertermin vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen.
Wie kurzfristig können Termine zur Lieferung vereinbart werden?
Da Ihr Auftrag aus wirtschaftlichen Gründen in eine feste Tour integriert wird, sind die Liefertermine regional unterschiedlich. Nur so ist es uns möglich, Ihnen deutschlandweit preiswerte Konditionen anzubieten. Eine sehr kurzfristige Lieferung können wir daher nicht in jedem Fall garantieren.
Können Abholtermine flexibel vereinbart werden?
Ja, Sie können Abholtermine mit uns weitgehend flexibel vereinbaren. Eine automatische Abholung der Sicherheitsbehälter ist nicht vorgesehen. Gewisse Einschränkung der Möglichkeiten kann es durch vorab festgelegte Tour-Planungen unserer Fahrzeuge geben.
Wann werden die gefüllten Sicherheitsbehälter abgeholt?
Den Abholtermin vereinbaren Sie mit Ihrem MAMMUT Partner. Liegt dieser außerhalb der mietfreien Zeit, wird eine geringe Miete je Behälter berechnet.
Ist eine Selbstanlieferung möglich und ist dafür eine Terminvereinbarung notwendig?
In einigen Gebieten können Sie die Selbstanlieferung online bestellen. Falls Sie diese Leistung nicht finden, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem MAMMUT Partner auf.
Wie ist das Vorgehen, wenn die Akten oder Daten nur über eine Treppe erreichbar sind?
Bei kleinen Mengen bestellen Sie einen 70 Liter Behälter, der über Stufen getragen werden kann. Falls Sie mehr Altakten oder Daten zu Vernichtung haben, bringen Sie diese Materialen zum Termin bitte ins Erdgeschoss.
Befüllung der Behälter
Können die Aktenordner komplett vernichtet werden, inklusive der Metallbügel?
Ja, die professionellen Shredder vernichten problemlos vollständige Aktenordner.
Müssen Materialien wie Plastikhüllen oder Büroklammern von Dokumenten getrennt werden?
Büro- und Heftklammern sind kein Problem. Der Anteil an Plastikhüllen oder Kunststoff sollte bei max. 10% liegen.
Können die Deckel der Sicherheitsbehälter zur einfachen Befüllung geöffnet werden?
Ja, auf Ihren Wunsch erhalten Sie Schlüssel für Ihre Behälter bei der Anlieferung.
Ist es möglich, elektronische Geräte, wie z.B. Laptops, PCs oder Handys über Sie zu entsorgen?
Nein, wir können keine elektronischen Geräte annehmen.
Vernichtungsprotokoll
Erhalte ich nach Erledigung des Auftrages ein Zertifikat, mit dem ich die datenschutzrechtlich konforme Vernichtung meiner Daten belegen kann?
Ja, Sie erhalten nach Vernichtung Ihrer Daten ein „Vernichtungsprotokoll“.
Alles wie immer prima. Zuverlässig und reibungslos.
Es gab eine kompetente Vorabinformation. Die Anlieferung sowie die Abholung war reibungslos wie abgesprochen.
Der erste Fahrer von Ihnen, der uns die Behälter gebracht hat, war Top. Sehr freundlich und hilfsbereit. Der Fahrer der die Behälter wieder abgeholt hat, da hatte man ein schlechtes Gefühl ihm...
Super Service!
Pickard + Heffner GmbH
Langenstück 12
58579 Schalksmühle
Tel: 02351 98552-0
Fax: 02351 98552-33

Ihr Ansprechpartner
Frau Dagmar Kasnitz
Vertrieb
Tel: 02351 9855263
Fax: 02351 9855233
DSGVO
Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung nach EU DSGVO
DIN
Qualitätszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
Zertifikat
Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Schutzklasse
Schutzklasse 2 und 3 gemäß DIN 66399
Typische Anfragen zur Aktenvernichtung in Köln
4 Europaletten mit Altakten welche fachgerecht angeholt und entsorgt werden müssten. Können Sie uns hierzu bitte ein Angebot zukommen lassen. Vielen Dank
wir sind bei einem anderen Aktenvernichtung Unternehmen Kunde wo wir regelmässig einen Austausch unserer 2 Aktenvernichtungstonnen beauftragen. Leider gibt es ausserplanmässig viel Akten zu vernichten und ich möchte von daher gerne eine Aktentonne schon für morgen/Mi,29.3) anfragen. Desweiteren bräuchten wir 2 weitere Aktenvernichtungstonnen für nächste Woche. Können wir da ins Geschäft kommen?
Guten Tag, wann wäre der schnellste Termin zur Vernichtung der ca. 6 Umzugskartons und wie liegen wir da preislich? Besten Dank im Voraus
Wir hätten kurzfristig Interesse an dem 10 m³ Container für ca. 60 Regalmeter zu vernichtende Aktenordner. Der Container kann direkt vor der Treppe zum Archiv abgestellt werden und wird dann von uns innerhalb von 1-2 Wochen mit den zu vernichtenden Aktenordnern gefüllt. Könnten Sie den Container noch diese Woche bzw. Anfang nächster Woche liefern? Bitte unterbreiten Sie uns hierzu ein Angebot. Die Zahlung würde per Rechnung erfolgen.
Neue Aktenordner und neues Büropapier in Köln kaufen
Wenn Sie nach der Aktenvernichtung in Köln neues Büropapier oder neue Aktenordner anschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen die folgenden Schreibwarenhändler. Die MAMMUT Deutschland besteht aus mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen. Unser Anliegen ist die Förderung des stationären Handels in Köln.
Ortloff GmbH
Zeppelinstr. 4
50667 Köln
Schröter Bürobedarf + EDV-
Claudius‑Dornier‑Str. 24
50829 Köln
Eselsöhrchen
Severinstr. 86
50678 Köln
McPaper
Neusser Str. 228
50733 Köln
Kalender-Onlineshop notizbuch24.de
Bonner Str. 11
50677 Köln
Gillessen J.
Olpener Str. 886
51109 Köln
McPaper
Venloer Str. 329
50823 Köln
Staples
Rolshover Straße 384
51105 Köln
Papeterie
Hauptstr. 73
50996 Köln
Grünewald C.
Kaiserstr. 5
51145 Köln
Kölner Schreibwaren KS GmbH
Kalker Hauptstr. 102
51103 Köln
McPaper
Aachener Str. 1253
50858 Köln
Weitere Mammut Standorte in Nordrhein-Westfalen
Wir bieten unsere Leistungen nicht nur in Köln, sondern auch in verschiedenen anderen Städten in Nordrhein-Westfalen an:
- Düsseldorf Altakten
- Duisburg Altakten
- Essen Altakten
- Krefeld Altakten
- Mönchengladbach Altakten
- Mülheim an der Ruhr Altakten
- Oberhausen Altakten
- Remscheid Altakten
- Solingen Altakten
- Wuppertal Altakten
- Bonn Altakten
- Köln Altakten
- Leverkusen Altakten
- Bottrop Altakten
- Gelsenkirchen Altakten
- Münster Altakten
- Bielefeld Altakten
- Bochum Altakten
- Dortmund Altakten
- Hagen Altakten
- Hamm Altakten
- Herne Altakten
Großstädte in Ihrer Region:
