- DSGVO konform
- Zertifizierte Efb
- ISO 9001:2015
- DIN 66399
2029 Bewertungen
4,8 von 5 Sternen
Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Wenn Sie heute bestellen, können wir Ihnen Ihren Sicherheitsbehälter ab dem liefern.
Unser Fahrer ruft Sie 30 Minuten vor dem Eintreffen an.
Auf Wunsch erhalten Sie einen Schlüssel, um die Behälter einfacher zu befüllen.
Preiswerte Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Nur ein Termin, Sie befüllen die Behälter bei der Anlieferung. Der Fahrer wartet und nimmt die Behälter sofort wieder mit.
Nachhaltigkeit zubuchbar
Schutzklasse 3 zubuchbar
Ablauf der Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
So funktioniert es:
- Sie stellen Ihre Altakten ebenerdig an einem Sammelpunkt in Gelsenkirchen bereit.
- Die Pickard + Heffner GmbH bringt die Sicherheitsbehälter direkt zu Ihnen.
- Innerhalb von 15 Minuten befüllen Sie die Behälter vor Ort.
- Anschließend nimmt unser Fahrer die vollen Behälter sofort wieder mit.
Im Preis inbegriffen:
- Anfahrt, Bereitstellung und Abholung der Sicherheitsbehälter
- Fachgerechte Vernichtung Ihrer Unterlagen
- Kostenfreies Vernichtungsprotokoll als Nachweis
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung gemäß DIN 66399 (Schutzklasse 2/P4 oder 3/P4)
- DSGVO- und BDSG-konform
Optimal für:
- Einmalige Aktenbereinigungen in Gelsenkirchen
- Standorte mit begrenztem Stauraum
Ihre Vorteile bei der Aktenvernichtung in Gelsenkirchen:
- Nur ein Termin erforderlich
- Schnell erledigt: Innerhalb von 15 Minuten abgeschlossen
Komfortable Aktenvernichtung - Archivräumung
Sortieren Sie Ihre Altakten in Ruhe aus – Die Sicherheitsbehälter stehen Ihnen bis zu 10 Tagen mietfrei zur Verfügung.
Nachhaltigkeit zubuchbar
Schutzklasse 3 zubuchbar
Beschreibung
Ablauf / Durchführung:
- Anlieferung der Sicherheitsbehälter zum gewünschten Termin in Gelsenkirchen
- Die Behälter stehen Ihnen bis zu 10 Tage lang mietfrei zur Befüllung bereit
- Abholung der befüllten Behälter erfolgt am vereinbarten Folgetermin
Im Preis enthalten:
- Anfahrt, Bereitstellung und Rücktransport der Sicherheitsbehälter
- Nutzung der Sicherheitsbehälter für bis zu 10 Tage ohne Mietkosten
- Fachgerechte Aktenvernichtung durch Pickard + Heffner GmbH
- Vernichtungsprotokoll zur Nachweisführung kostenfrei enthalten
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung gemäß DIN 66399, Schutzklasse 2/P4 oder 3/P4
- Entspricht den Vorgaben der DSGVO sowie des BDSG
Besonders geeignet für:
- Archivauflösungen, Geschäftsaufgaben, Standortverlagerungen oder Insolvenzen in Gelsenkirchen
Vorteile der komfortablen Aktenvernichtung in Gelsenkirchen:
- Möglichkeit zur Entnahme und Weiternutzung von Aktenordnern – die lose Entsorgung des Papiers erhöht das Volumen um ca. 20 %
- Großvolumige Container für umfangreiche Archivräumungen verfügbar
Nachhaltige Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Einsparung von Rohstoffen, Energie und CO2 durch optimales Recycling. Kompensation der noch nicht vermeidbaren Umweltkosten.
Schutzklasse 3 zubuchbar
Beschreibung
Ablauf / Durchführung:
- Anlieferung der Sicherheitsbehälter zum gewünschten Termin in Gelsenkirchen
- Die Sicherheitsbehälter können bis zu 10 Tage kostenfrei zur Befüllung genutzt werden
- Abholung der befüllten Behälter erfolgt zum vereinbarten Folgetermin
Im Preis inbegriffen:
- Anfahrt, Bereitstellung und Rücktransport der Sicherheitsbehälter innerhalb von Gelsenkirchen
- Kostenfreie Nutzung der Sicherheitsbehälter für bis zu 10 Tage
- Fachgerechte Vernichtung der Dokumente und Aktenordner durch Pickard + Heffner GmbH
- Bereitstellung eines kostenlosen Vernichtungsprotokolls
- Rückführung in den Rohstoffkreislauf sowie Ausgleich der Umweltbelastung
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung gemäß DIN 66399, Schutzklasse 2/P4 bzw. Schutzklasse 3/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Optimal für:
- Firmen, Behörden, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen mit Fokus auf ökologische Nachhaltigkeit
Besondere Merkmale / Vorteile der umweltfreundlichen Aktenvernichtung in Gelsenkirchen:
- Herstellung von hochwertigem Büropapier anstelle von Tissuepapier
- Einsparung von 100 % Holz, Reduktion des Energieverbrauchs um 73 %, Wasserverbrauch um 79 % und CO₂-Ausstoß um 42 %
- Klimaneutraler Ausgleich durch HeimatERBE
Aktenvernichtung vor Ort in Gelsenkirchen
Vernichtung bei Ihnen vor Ort – Bei der mobilen Aktenvernichtung werden Ihre vertraulichen Daten an Ihrem Firmenstandort geschreddert.
Beschreibung
Ablauf / Durchführung:
- Zum vereinbarten Termin kommt das mobile Schredderfahrzeug direkt nach Gelsenkirchen
- Die Vernichtung Ihrer Unterlagen erfolgt unmittelbar auf Ihrem Firmengelände
Im Preis enthalten:
- Anfahrt zu Ihrem Betriebsgelände
- Fachgerechte Vernichtung Ihrer Unterlagen durch Pickard + Heffner GmbH
- Kostenfreies Vernichtungsprotokoll zur lückenlosen Dokumentation
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung gemäß DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- Vollständig DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Unternehmen und Institutionen mit besonderen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz
- Kunden, die den Vernichtungsprozess vor Ort persönlich überwachen möchten
Besonderheiten / Vorteile der Vor-Ort-Aktenvernichtung in Gelsenkirchen:
- Kein lesbares Dokument verlässt das Betriebsgelände
- Persönliche Kontrolle des gesamten Vernichtungsvorgangs möglich
- Höchste Sicherheit durch direkte, unmittelbare Verarbeitung vor Ort
Regelmäßige Aktenvernichtung Erstaufstellung
Mieten Sie einfach Ihre abschließbaren Sicherheitsbehälter bei Ihrem Aktenvernichter – Wir leeren regelmäßig oder auf Abruf.
Nachhaltigkeit zubuchbar
Schutzklasse 3 zubuchbar
Beschreibung
Ablauf / Durchführung:
- Aufstellung der Sicherheitsbehälter an definierten Standorten in Gelsenkirchen
- Entleerung in regelmäßigen Intervallen oder bei spontanem Bedarf
- Austausch jedes gefüllten Behälters durch einen Leeren bei jeder Leerung
Ihr Abo für die regelmäßige Aktenvernichtung – im Preis enthalten:
- Abschließbare Sicherheitsbehälter
- Erstaufstellung sowie die erste Monatsmiete inklusive
- Kostenloses Vernichtungsprotokoll bei jeder Leerung
- Austausch durch leere Behälter bei jeder Beauftragung
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung gemäß DIN 66399, Schutzklasse 2/P4 oder 3/P4
- Volle Einhaltung der DSGVO- und BDSG-Vorgaben
Ideal geeignet für:
- Unternehmen, Behörden und Verwaltungen mit dauerhaftem Bedarf an sicherer Aktenvernichtung
Besonderheiten / Vorteile einer regelmäßigen Aktenvernichtung in Gelsenkirchen:
- Kein zeitaufwendiges Schreddern mehr im Büroalltag
- Höchster Datenschutz bei laufendem Betrieb
- Sichere Zwischenlagerung von Altakten bis zur endgültigen Vernichtung
- Geringere Archivierungskosten durch kontinuierliche Leerung
- Flexible Vertragslaufzeit – jederzeit kündbar
240 Liter Behälter – preiswerte Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
EUR 84,50
zzgl. EUR 16,06 MwSt.
Claudia G.
am 04.07.2025
Kommentar: „Unkomplizierte Abwicklung, sehr netter Fahrer; die nächste Aktenvernichtung würden wir definitiv wieder über Pickard+Heffner abwickeln“
Uwe R.
am 13.06.2025
Kommentar: „Sehr guter Service Preis Gut sehr Freundliche Mitarbeiter immer wieder gerne es grüßt U.R“
Grazyna B.
am 13.06.2025
Kommentar: „Pünktlich, der Fahrer hilfsbereit und nett dazu“
Kosten und Mengen
Sind mit dem im Webshop angezeigten Preis alle Kosten enthalten?
Ja, der angezeigte Preis im Warenkorb enthält alle Kosten inkl. Anfahrt, Abholung und Vernichtung.
Gibt es eine Mindestmenge für einen Auftrag?
Grundsätzlich nicht, aber es gibt sinnvolle Mindestmengen von etwa 10 Aktenordnern, 5 Festplatten oder 2 kg Datenträgern, wie USB-Sticks oder CDs.
Anlieferung und Abholung
Ist mein Wunschtermin eine feste Terminvereinbarung?
Ihr Wunschtermin ist zunächst ein Vorschlag, den wir, wenn möglich umsetzen. Einen festen Liefertermin vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen.
Wie kurzfristig können Termine zur Lieferung vereinbart werden?
Da Ihr Auftrag aus wirtschaftlichen Gründen in eine feste Tour integriert wird, sind die Liefertermine regional unterschiedlich. Nur so ist es uns möglich, Ihnen deutschlandweit preiswerte Konditionen anzubieten. Eine sehr kurzfristige Lieferung können wir daher nicht in jedem Fall garantieren.
Können Abholtermine flexibel vereinbart werden?
Ja, Sie können Abholtermine mit uns weitgehend flexibel vereinbaren. Eine automatische Abholung der Sicherheitsbehälter ist nicht vorgesehen. Gewisse Einschränkung der Möglichkeiten kann es durch vorab festgelegte Tour-Planungen unserer Fahrzeuge geben.
Wann werden die gefüllten Sicherheitsbehälter abgeholt?
Den Abholtermin vereinbaren Sie mit Ihrem MAMMUT Partner. Liegt dieser außerhalb der mietfreien Zeit, wird eine geringe Miete je Behälter berechnet.
Ist eine Selbstanlieferung möglich und ist dafür eine Terminvereinbarung notwendig?
In einigen Gebieten können Sie die Selbstanlieferung online bestellen. Falls Sie diese Leistung nicht finden, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem MAMMUT Partner auf.
Wie ist das Vorgehen, wenn die Akten oder Daten nur über eine Treppe erreichbar sind?
Bei kleinen Mengen bestellen Sie einen 70 Liter Behälter, der über Stufen getragen werden kann. Falls Sie mehr Altakten oder Daten zu Vernichtung haben, bringen Sie diese Materialen zum Termin bitte ins Erdgeschoss.
Befüllung der Behälter
Können die Aktenordner komplett vernichtet werden, inklusive der Metallbügel?
Ja, die professionellen Shredder vernichten problemlos vollständige Aktenordner.
Müssen Materialien wie Plastikhüllen oder Büroklammern von Dokumenten getrennt werden?
Büro- und Heftklammern sind kein Problem. Der Anteil an Plastikhüllen oder Kunststoff sollte bei max. 10% liegen.
Können die Deckel der Sicherheitsbehälter zur einfachen Befüllung geöffnet werden?
Ja, auf Ihren Wunsch erhalten Sie Schlüssel für Ihre Behälter bei der Anlieferung.
Ist es möglich, elektronische Geräte, wie z.B. Laptops, PCs oder Handys über Sie zu entsorgen?
Nein, wir können keine elektronischen Geräte annehmen.
Vernichtungsprotokoll
Erhalte ich nach Erledigung des Auftrages ein Zertifikat, mit dem ich die datenschutzrechtlich konforme Vernichtung meiner Daten belegen kann?
Ja, Sie erhalten nach Vernichtung Ihrer Daten ein „Vernichtungsprotokoll“.
Alles gut, gerne wieder.
Hervorragende Leistung 👍
Schnell, unkompliziert und sehr freundlich!
Unkomplizierte Abwicklung, sehr netter Fahrer; die nächste Aktenvernichtung würden wir definitiv wieder über Pickard+Heffner abwickeln
Ihr Ansprechpartner
Frau Dagmar Kasnitz
Vertrieb
Tel: 02351 9855260
Fax: 02351 9855233
Pickard + Heffner GmbH
Langenstück 12
58579 Schalksmühle
Tel: 02351 98552-0
Fax: 02351 98552-33
DSGVO
Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung nach EU DSGVO
DIN
Qualitätszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
Zertifikat
Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Schutzklasse
Schutzklasse 2 und 3 gemäß DIN 66399
Typische Anfragen zur Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Es geht um die zeitnahe Auflösung eines Altarchivs eines Krankenhauses mit ca. 1.000 Regalmetern Patientenakten, die aktuell in einer Lagerhalle eingelagert sind.
Guten Tag. Die Aufzugsinnentür ist max 60cm breit. Entsprechend könnte ein Aufzug genutzt werdend oder aber 1.Etage ca. 16 Stufen. Und könnten wir einen Termin vor Weihnachten bzw. kurz danach erhalten?
Die Ordner sind geleert. Es sind nur die reinen Blätter abzuholen.
können in den Behälter ganze Ordner oder darf nur das Papier reingetan und entsorgt werden?
Aktuelle meldungen zum Datenschutz
Aufbewahrungsfristen für Versicherungsunterlagen: Wie lange muss man sie aufbewahren und wann darf man sie entsorgen?
26. Juni 2025
Versicherungsunterlagen wie Dokumente zur Krankenversicherung, Hausrat oder Betriebshaftpflicht begleiten uns oft über viele Jahre. Irgendwann stellt sich aber die Frage: Welche davon muss man wirklich noch lagern oder kann man sie entsorgen? Wann können Sie Ihre Policen, Beitragsabrechnungen, Schadenmeldungen entsorgen – und wann ist das zu früh? In diesem Überblick zeigen wir, welche Versicherungsunterlagen Sie ...
Weiterlesen
Ein Überblick zu Aufbewahrungsfristen für Rechnungen
26. Juni 2025
Rechnungen aller Art sind das buchhalterische Kernstück in Unternehmen. Sie dokumentieren Einnahmen und Ausgaben und dienen als Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung. Jede geschäftliche Transaktion – vom Verkauf eines Produkts bis zum Bezug einer Leistung – wird in der Regel durch eine Rechnung festgehalten. Daher besitzen Rechnungen einen hohen Stellenwert für die Aufzeichnungspflichten nach Handels- und ...
Weiterlesen
Neue Aktenordner und neues Büropapier in Gelsenkirchen kaufen
Wenn Sie nach der Aktenvernichtung in Gelsenkirchen neues Büropapier oder neue Aktenordner anschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen die folgenden Schreibwarenhändler. Die MAMMUT Deutschland besteht aus mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen. Unser Anliegen ist die Förderung des stationären Handels in Gelsenkirchen.
McPaper
Hochstr. 11
45894 Gelsenkirchen
Staples
Grothusstraße 22
45881 Gelsenkirchen
Großhandel Lehmkuhl Inh. Axel Lehmkuhl e.K. Schreibwarengroßhandel
Maybachstr. 4
45891 Gelsenkirchen
Schönwasser Wolfgang Großhandelskaufmann
0
45879 Gelsenkirchen
Schönwasser Großhandelskaufmann
Bahnhofstr. 55
45879 Gelsenkirchen
Anzengruber
Essener Str. 12
45899 Gelsenkirchen
Suttmeyer Brigitte Schreibwaren und Lotto
Gartmannshof 5
45891 Gelsenkirchen
Rensch Bürosysteme / Bürobedarf
Reginaweg 6
45892 Gelsenkirchen
Lotto-Toto-Annahmestelle
Grothusstr. 22
45881 Gelsenkirchen
Weißkirch Sylvia Lotto, Reisen, Geschenkartikel
Am Dördelmannshof 2
45886 Gelsenkirchen
Schönwasser KG, Otto Schreibwarenfachgeschäft
Bahnhofstr. 55
45879 Gelsenkirchen
ELBA Gelsenkirchen GmbH & Co.KG Bürobedarf
Maybachstr. 2
45891 Gelsenkirchen
Weitere Mammut Standorte in Nordrhein-Westfalen
Wir bieten unsere Leistungen nicht nur in Gelsenkirchen, sondern auch in verschiedenen anderen Städten in Nordrhein-Westfalen an:
- Düsseldorf Altakten
- Duisburg Altakten
- Essen Altakten
- Krefeld Altakten
- Mönchengladbach Altakten
- Mülheim an der Ruhr Altakten
- Oberhausen Altakten
- Remscheid Altakten
- Solingen Altakten
- Wuppertal Altakten
- Bonn Altakten
- Köln Altakten
- Leverkusen Altakten
- Bottrop Altakten
- Gelsenkirchen Altakten
- Münster Altakten
- Bielefeld Altakten
- Bochum Altakten
- Dortmund Altakten
- Hagen Altakten
- Hamm Altakten
- Herne Altakten
Großstädte in Ihrer Region: