Datenschutz

Versicherungsunterlagen wie Dokumente zur Krankenversicherung, Hausrat oder Betriebshaftpflicht begleiten uns oft über viele Jahre. Irgendwann stellt sich aber die Frage: Welche davon muss man wirklich noch lagern oder kann man sie entsorgen? Wann können Sie Ihre Policen, Beitragsabrechnungen, Schadenmeldungen entsorgen – und wann ist das zu früh? In diesem Überblick zeigen wir, welche Versicherungsunterlagen Sie …

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Rechnungen aller Art sind das buchhalterische Kernstück in Unternehmen. Sie dokumentieren Einnahmen und Ausgaben und dienen als Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung. Jede geschäftliche Transaktion – vom Verkauf eines Produkts bis zum Bezug einer Leistung – wird in der Regel durch eine Rechnung festgehalten. Daher besitzen Rechnungen einen hohen Stellenwert für die Aufzeichnungspflichten nach Handels- und …

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Bankunterlagen wie Kontoauszüge, Kreditverträge oder Überweisungsbelege dokumentieren den Zahlungsverkehr und dienen als Nachweis bei steuerlichen, vertraglichen oder rechtlichen Fragen. Dass man diese nicht sofort entsorgen darf, ist klar. Doch wie lange müssen Sie solche Unterlagen aufbewahren? Welche Regeln gelten für Unternehmen, welche für Privatpersonen? Und was ist bei der datenschutzkonformen Vernichtung zu beachten? Dieser Überblick …

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Verträge gehören zu den zentralen Dokumenten im geschäftlichen und privaten Alltag. Die richtige Aufbewahrung dieser Dokumente (analog und digital) ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern schützt vor rechtlichen und finanziellen Nachteilen. Dieser Beitrag liefert einen kompakten Überblick über Fristen, Sonderregelungen und Risiken bei zu früher Entsorgung – für Unternehmen wie auch für Privatpersonen. Welche Unterlagen …

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Die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Steuerunterlagen ist für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. Während Unternehmer steuerrelevante Unterlagen gesetzlich 10 Jahre aufbewahren müssen, sollten Privatpersonen ihre Steuerdokumente mindestens 6 Jahre sicher archivieren. Steuerbescheide, Belege zur Einkommensteuererklärung und sonstige steuerrelevante Dokumente bilden die Grundlage für mögliche Steuerprüfungen und müssen bei Bedarf vollständig vorgelegt werden können. Eine …

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Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungen und Personalunterlagen gehört zu den grundlegenden Pflichten jedes Unternehmens. Als Arbeitgeber müssen Sie Lohnabrechnungen für mindestens 10 Jahre sicher archivieren, während für die allgemeine Personalakte eine Aufbewahrungspflicht von 3 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt. Für bestimmte Dokumente gelten jedoch deutlich längere Fristen von bis zu 30 Jahren. Die Nichteinhaltung …

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Quittungen und Belege häufen sich im Alltag schnell an – vom Bewirtungs- oder Tankbeleg über Hotelrechnungen bis zur Spendenquittung. Die Frage ist: Wie lange muss man diese eigentlich aufbewahren? Die Antwort liegt in den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Hier ist klar festgelegt, dass und wie lange bestimmte Unterlagen zu archivieren sind. Damit Sie keine Fehler machen, erklären …

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Kein Zweifel, Kontoauszüge zählen zu den wichtigsten Belegen und Bankunterlagen im privaten wie geschäftlichen Zahlungsverkehr. Aus steuerlichen Gründen müssen sie archiviert werden, aber wie lange? Wann kann man sie entsorgen und warum empfehlen wir eine sichere Datenvernichtung über einen professionellen Dienstleister? Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Anforderungen die Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen zu berücksichtigen haben. …

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