Quittungen und Belege häufen sich im Alltag schnell an – vom Bewirtungs- oder Tankbeleg über Hotelrechnungen bis zur Spendenquittung. Die Frage ist: Wie lange muss man diese eigentlich aufbewahren? Die Antwort liegt in den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Hier ist klar festgelegt, dass und wie lange bestimmte Unterlagen zu archivieren sind. Damit Sie keine Fehler machen, erklären …
Kein Zweifel, Kontoauszüge zählen zu den wichtigsten Belegen und Bankunterlagen im privaten wie geschäftlichen Zahlungsverkehr. Aus steuerlichen Gründen müssen sie archiviert werden, aber wie lange? Wann kann man sie entsorgen und warum empfehlen wir eine sichere Datenvernichtung über einen professionellen Dienstleister? Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Anforderungen, die Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen zu berücksichtigen haben. …
In der heutigen digitalen Welt, die von einem wahren Gesetzesdschungel rund um Datenschutz und Informationssicherheit geprägt ist, stehen Unternehmen vor enormen Herausforderungen. Datenschutzverletzungen sind an der Tagesordnung und die Einhaltung der komplexen Gesetzeslage erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch eine effektive Strategie. Inmitten dieser Herausforderungen stellt sich die Frage: Sollte ein Unternehmen einen internen Datenschutzbeauftragten …
Die Ausstattung von Fahrzeugflotten mit GPS-Tracking-Systemen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie die Optimierung von Routen, die Verbesserung der Effizienz und die Reduktion von Betriebskosten. Jedoch gibt es dabei wichtige datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten, insbesondere in Bezug auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieser Artikel beleuchtet die wesentlichen Punkte, die Unternehmen berücksichtigen müssen, um datenschutzkonform zu handeln. …
In der heutigen digitalen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten ein zentrales Anliegen für Unternehmen. Insbesondere bei Erstellung und Hosting von Webseiten sind sensible Informationen involviert, weshalb die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen von höchster Bedeutung ist. Hierbei spielt der Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträgen) eine entscheidende Rolle, um die rechtlichen Anforderungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. …
KI-Tools müssen mit Informationen befüllt und trainiert werden, die aus im Internet gesammelten Rohdaten bestehen und für die jeweilige KI aufbereitet wurden. Dieses Sammeln von Texten, Bildern, Tabellen, Musiksequenzen und Videos wird als Scraping oder Crawling bezeichnet. Eine Differenzierung zwischen Daten mit und solchen ohne Personenbezug ist technisch bedingt nahezu ausgeschlossen. Die betroffenen Personen erhalten …
Die Digitalisierung nimmt in vielen Unternehmen Fahrt auf – und das aus gutem Grund. Durch die Automatisierung und Optimierung zahlreicher Prozesse können Unternehmen effizienter arbeiten, Kosten sparen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Doch bei aller Euphorie sollten Unternehmer nicht vergessen, dass die Digitalisierung auch Risiken birgt. IT-Sicherheit und Datenschutz müssen oberste Priorität haben, um diese Risiken …
Kaum ein Unternehmen, das WhatsApp (WA) nicht in irgendeiner Form einsetzen würde. Häufig geschieht dies nur indirekt ohne offizielle Freigabe des Arbeitgebers, indem Mitarbeiter den Messenger eigenmächtig z.B. für die Terminabstimmung oder Organisation von Schichtplänen, Weihnachtsfeiern usw. nutzen. Weit verbreitet ist der Einsatz von WA auch, um die Erreichbarkeit eines Unternehmens zu erhöhen, z.B. als …
Das Homeoffice ist fester Bestandteil im Rahmen der täglichen Arbeit vieler Unternehmen. Während diese Entwicklung zahlreiche Vorteile bietet, wie eine bessere Work-Life-Balance und Einsparungen bei Bürokosten, stellt sie auch Unternehmen vor große Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz. Die Notwendigkeit, einerseits einen effizienten Workflow zu erzielen und gleichzeitig sensible Daten zu schützen, ist im Homeoffice besonders …
Wer kennt es nicht? Der Mitbewerber versendet E-Mail Newsletter an seine Kunden und holt dafür keine Einwilligung ein. „Das darf der doch nicht, oder?“ Doch, das darf er, denn es gibt eine Ausnahme für den Versand von Newslettern, die keiner Einwilligung bedarf – aber eins nach dem anderen. Sie möchten einen E-Mail Newsletter an Ihre …