Patientendaten sind besonders schutzwürdig – rechtlich und strafrechtlich. Was Arztpraxen bei der Aktenvernichtung beachten müssen: Fristen, Sicherheitsstufen und der Pflicht-AVV.
Patientenakten im Müllcontainer, Kontoauszüge im Altpapier – falsche Aktenvernichtung passiert öfter als gedacht. Diese 7 Fehler sollten Sie kennen, bevor es zu spät ist.
Krankenhäuser stehen unter besonders strengen Datenschutzvorgaben. Was bei der Aktenvernichtung gilt, welche Fristen gelten und warum ein einheitlicher AVV für alle Abteilungen entscheidend ist.
Eine formatierte Festplatte, ein Drucker beim Händler zurückgegeben, ein Smartphone auf Werkseinstellungen – und trotzdem sind die Daten meist noch da. Was Studien wirklich gefunden haben.
Versicherungsunterlagen wie Dokumente zur Krankenversicherung, Hausrat oder Betriebshaftpflicht begleiten uns oft über viele Jahre. Irgendwann stellt sich aber die Frage: Welche davon muss man wirklich noch lagern oder kann man sie entsorgen? Wann können Sie Ihre Policen, Beitragsabrechnungen, Schadenmeldungen entsorgen – und wann ist das zu früh? In diesem Überblick zeigen wir, welche Versicherungsunterlagen Sie …
Rechnungen aller Art sind das buchhalterische Kernstück in Unternehmen. Sie dokumentieren Einnahmen und Ausgaben und dienen als Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung. Jede geschäftliche Transaktion – vom Verkauf eines Produkts bis zum Bezug einer Leistung – wird in der Regel durch eine Rechnung festgehalten. Daher besitzen Rechnungen einen hohen Stellenwert für die Aufzeichnungspflichten nach Handels- und …
Bankunterlagen wie Kontoauszüge, Kreditverträge oder Überweisungsbelege dokumentieren den Zahlungsverkehr und dienen als Nachweis bei steuerlichen, vertraglichen oder rechtlichen Fragen. Dass man diese nicht sofort entsorgen darf, ist klar. Doch wie lange müssen Sie solche Unterlagen aufbewahren? Welche Regeln gelten für Unternehmen, welche für Privatpersonen? Und was ist bei der datenschutzkonformen Vernichtung zu beachten? Dieser Überblick …
Verträge gehören zu den zentralen Dokumenten im geschäftlichen und privaten Alltag. Die richtige Aufbewahrung dieser Dokumente (analog und digital) ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern schützt vor rechtlichen und finanziellen Nachteilen. Dieser Beitrag liefert einen kompakten Überblick über Fristen, Sonderregelungen und Risiken bei zu früher Entsorgung – für Unternehmen wie auch für Privatpersonen. Was ist …
Die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Steuerunterlagen ist für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. Während Unternehmer steuerrelevante Unterlagen gesetzlich 10 Jahre aufbewahren müssen, sollten Privatpersonen ihre Steuerdokumente mindestens 6 Jahre sicher archivieren. Steuerbescheide, Belege zur Einkommensteuererklärung und sonstige steuerrelevante Dokumente bilden die Grundlage für mögliche Steuerprüfungen und müssen bei Bedarf vollständig vorgelegt werden können. Eine …
Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungen und Personalunterlagen gehört zu den grundlegenden Pflichten jedes Unternehmens. Als Arbeitgeber müssen Sie Lohnabrechnungen für mindestens 10 Jahre sicher archivieren, während für die allgemeine Personalakte eine Aufbewahrungspflicht von 3 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt. Für bestimmte Dokumente gelten jedoch deutlich längere Fristen von bis zu 30 Jahren. Die Nichteinhaltung …