- DSGVO konform
- Zertifizierte Efb
- ISO 9001:2015
- DIN 66399
1955 Bewertungen
4,8 von 5 Sternen
Aktenvernichtung in Köln
Unser Fahrer ruft Sie 30 Minuten vor dem Eintreffen an.
Auf Wunsch erhalten Sie einen Schlüssel, um die Behälter einfacher zu befüllen.
Preiswerte Aktenvernichtung in Köln
Nur ein Termin, Sie befüllen die Behälter bei der Anlieferung. Der Fahrer wartet und nimmt die Behälter sofort wieder mit. Option "nachhaltig" zubuchbar.
Ablauf / Durchführung:
- Sie sammeln Ihre Altakten ebenerdig an einem Ort in Köln
- Unser Fahrer liefert die Sicherheitsbehälter bei Ihnen an
- Sie befüllen die Behälter vor Ort innerhalb von 15 Minuten
- Der Fahrer nimmt die Behälter sofort wieder mit
Im Preis enthalten:
- Anfahrt, Lieferung und Abtransport der Sicherheitsbehälter
- Vernichtung Ihrer Unterlagen
- Kostenloses Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation
Sicherheitsstandards:
- Datenvernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Einmalige Aufräumaktionen
- Räumlichkeiten mit wenig Platz zum Zwischenlagern
Besonderheiten / Vorteile der preiswerten Aktenvernichtung in Köln:
- Nur ein Termin notwendig
- Aktenvernichtung in Köln ist mit der Sofortbeladung in nur 15 Minuten erledigt
Komfortable Aktenvernichtung - Archivräumung
Sortieren Sie Ihre Altakten in Ruhe aus – Die Sicherheitsbehälter stehen Ihnen bis zu 10 Tagen mietfrei zur Verfügung. Option "nachhaltig" zubuchbar.
blauf / Durchführung:
- Lieferung der Sicherheitsbehälter zum Wunschtermin nach Köln
- Sicherheitsbehälter stehen bis zu 10 Tage mietfrei für die Befüllung zur Verfügung
- Abholung der durch Sie befüllten Behälter zum zweiten Termin
Im Preis enthalten:
- Anfahrt, Lieferung und Abtransport der Sicherheitsbehälter
- Sicherheitsbehälter 10 Tage mietfrei
- Vernichtung der Altakten
- kostenloses Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Archivräumungen, Firmenauflösungen, Standortwechsel, Insolvenzen
Besonderheiten / Vorteile der komfortablen Aktenvernichtung in Köln:
- Möglichkeit, die Aktenordner zu leeren und weiterzuverwenden. Die lose Entsorgung des Papiers erhöht das Fassungsvermögen um ca. 20%.
- Großcontainer für Archivräumungen verfügbar
Nachhaltige Aktenvernichtung in Köln
Einsparung von Rohstoffen, Energie und CO2 durch optimales Recycling. Kompensation der noch nicht vermeidbaren Umweltkosten.
Ablauf / Durchführung:
- Lieferung der Sicherheitsbehälter zum Wunschtermin nach Köln
- Sicherheitsbehälter stehen bis zu 10 Tage mietfrei für die Befüllung zur Verfügung
- Abholung der durch Sie befüllten Behälter zum zweiten Termin
Im Preis enthalten:
- Anfahrt, Lieferung und Abtransport der Sicherheitsbehälter nach Köln
- Sicherheitsbehälter 10 Tage mietfrei
- Vernichtung der Unterlagen und Aktenordner
- kostenloses Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation
- Rohstoffkreislauf und Kompensation der Umweltauswirkungen
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Unternehmen, Behörden, Verwaltungen und Privatkunden, die Wert auf einen hohen ökologischen Standard legen
Besonderheiten / Vorteile der nachhaltigen Aktenvernichtung in Köln:
- Herstellung von neuem Büropapier statt Tissuepapier
- 100 % Holz-Einsparung, 73 % weniger Energieverbrauch, 79 % weniger Wasserverbrauch, 42 % weniger CO₂-Emissionen
- Klimaneutrale Kompensation über HeimatERBE
Aktenvernichtung vor Ort in Köln
Vernichtung bei Ihnen vor Ort – Bei der mobilen Aktenvernichtung werden Ihre vertraulichen Daten an Ihrem Firmenstandort geschreddert.
Ablauf / Durchführung:
- Schredderfahrzeug kommt zum vereinbarten Termin nach Köln
- Vernichtung erfolgt direkt auf Ihrem Firmengelände
Im Preis enthalten:
- Anfahrt zu Ihrem Betriebsgelände
- Vernichtung Ihrer Unterlagen
- kostenloses Vernichtungsprotokoll zur Dokumentation
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Betriebe, Institutionen, die spezielle gesetzliche Vorgaben zur Datensicherheit einhalten müssen
- Kunden, die den Vernichtungsvorgang live überwachen wollen
Besonderheiten / Vorteile der Aktenvernichtung vor Ort in Köln:
- Keine lesbaren Daten verlassen das Gelände
- Persönliche Kontrolle der Vernichtung möglich
- Höchste Sicherheit durch direkte Verarbeitung
Regelmäßige Aktenvernichtung Erstaufstellung
Mieten Sie einfach Ihre abschließbaren Sicherheitsbehälter bei Ihrem Aktenvernichter – Wir leeren regelmäßig oder auf Abruf. Option "nachhaltig" zubuchbar.
Ablauf / Durchführung:
- Aufstellung der Behälter an ausgewählten Orten in Köln
- Regelmäßige oder spontane Entleerung
- Austausch durch leere Behälter bei jeder Leerung
Das Abo für Ihre Aktenvernichtung, im Preis enthalten:
- Sicherheitsbehälter mit Schloss
- Erstaufstellung und erste Monatsmiete inklusive
- kostenloses Vernichtungsprotokoll bei jeder Leerung
- Austausch durch leere Behälter bei jeder Beauftragung
Sicherheitsstandards:
- Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 2/P4
- DSGVO- und BDSG-konform
Ideal geeignet für:
- Unternehmen, Behörden, Verwaltungen, mit einem regelmäßigen Bedarf an Aktenvernichtung
Besonderheiten / Vorteile einer regelmäßigen Aktenvernichtung in Köln:
- Kein manuelles Schreddern im Büro mehr
- Maximaler Datenschutz bei laufendem Betrieb
- Sichere Zwischenlagerung alter Akten bis zur Vernichtung
- Reduzierte Kosten für Archivierung
- Jederzeit kündbar
240 Liter Behälter – preiswerte Aktenvernichtung in Köln
EUR 84,50
zzgl. EUR 16,06 MwSt.
Ralf H.
am 07.05.2025
Kommentar: „Top strukturiertes Unternehmen. Der gesamte Prozess von der Bestellung bis zur Abholung ist transparent. Die Preisstruktur ist sehr gut. Der Abholfahrer war sehr, sehr freundlich.“
Rolf M.
am 06.05.2025
Kommentar: „Professionell und pünktlich.
Preis-Leistung stimmt auch.“
Marianne K.
am 05.05.2025
Kommentar: „Die Abholung ist perfekt abgelaufen.
Die Freundlichkeit des Fahrers Stefan Weinberger war vorbildlich!
05.05.2025“
Kosten und Mengen
Sind mit dem im Webshop angezeigten Preis alle Kosten enthalten?
Ja, der angezeigte Preis im Warenkorb enthält alle Kosten inkl. Anfahrt, Abholung und Vernichtung.
Gibt es eine Mindestmenge für einen Auftrag?
Grundsätzlich nicht, aber es gibt sinnvolle Mindestmengen von etwa 10 Aktenordnern, 5 Festplatten oder 2 kg Datenträgern, wie USB-Sticks oder CDs.
Anlieferung und Abholung
Ist mein Wunschtermin eine feste Terminvereinbarung?
Ihr Wunschtermin ist zunächst ein Vorschlag, den wir, wenn möglich umsetzen. Einen festen Liefertermin vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen.
Wie kurzfristig können Termine zur Lieferung vereinbart werden?
Da Ihr Auftrag aus wirtschaftlichen Gründen in eine feste Tour integriert wird, sind die Liefertermine regional unterschiedlich. Nur so ist es uns möglich, Ihnen deutschlandweit preiswerte Konditionen anzubieten. Eine sehr kurzfristige Lieferung können wir daher nicht in jedem Fall garantieren.
Können Abholtermine flexibel vereinbart werden?
Ja, Sie können Abholtermine mit uns weitgehend flexibel vereinbaren. Eine automatische Abholung der Sicherheitsbehälter ist nicht vorgesehen. Gewisse Einschränkung der Möglichkeiten kann es durch vorab festgelegte Tour-Planungen unserer Fahrzeuge geben.
Wann werden die gefüllten Sicherheitsbehälter abgeholt?
Den Abholtermin vereinbaren Sie mit Ihrem MAMMUT Partner. Liegt dieser außerhalb der mietfreien Zeit, wird eine geringe Miete je Behälter berechnet.
Ist eine Selbstanlieferung möglich und ist dafür eine Terminvereinbarung notwendig?
In einigen Gebieten können Sie die Selbstanlieferung online bestellen. Falls Sie diese Leistung nicht finden, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem MAMMUT Partner auf.
Wie ist das Vorgehen, wenn die Akten oder Daten nur über eine Treppe erreichbar sind?
Bei kleinen Mengen bestellen Sie einen 70 Liter Behälter, der über Stufen getragen werden kann. Falls Sie mehr Altakten oder Daten zu Vernichtung haben, bringen Sie diese Materialen zum Termin bitte ins Erdgeschoss.
Befüllung der Behälter
Können die Aktenordner komplett vernichtet werden, inklusive der Metallbügel?
Ja, die professionellen Shredder vernichten problemlos vollständige Aktenordner.
Müssen Materialien wie Plastikhüllen oder Büroklammern von Dokumenten getrennt werden?
Büro- und Heftklammern sind kein Problem. Der Anteil an Plastikhüllen oder Kunststoff sollte bei max. 10% liegen.
Können die Deckel der Sicherheitsbehälter zur einfachen Befüllung geöffnet werden?
Ja, auf Ihren Wunsch erhalten Sie Schlüssel für Ihre Behälter bei der Anlieferung.
Ist es möglich, elektronische Geräte, wie z.B. Laptops, PCs oder Handys über Sie zu entsorgen?
Nein, wir können keine elektronischen Geräte annehmen.
Vernichtungsprotokoll
Erhalte ich nach Erledigung des Auftrages ein Zertifikat, mit dem ich die datenschutzrechtlich konforme Vernichtung meiner Daten belegen kann?
Ja, Sie erhalten nach Vernichtung Ihrer Daten ein „Vernichtungsprotokoll“.
Termintreu, leider kein eingrenzendes Zeitfenster möglich. Fahrer und Kundenbetreuerin freundlich und fix, gerne wieder!
alles sehr gut und reibungslos gelaufen. Zuverlässig, sehr freundlich und das Verfahren ist klasse! Weiter so! LG
alles ist reibungslos abgelaufen - danke!
Absolut perfekt gelaufen - sehr netter Mitarbeiter. Im Gegensatz zu vielen Unternehmern hat auch hier das "30 min vorher anrufen" sehr gut funktioniert.
Ihr Ansprechpartner
Frau Dagmar Kasnitz
Vertrieb
Tel: 02351 9855260
Fax: 02351 9855233
Pickard + Heffner GmbH
Langenstück 12
58579 Schalksmühle
Tel: 02351 98552-0
Fax: 02351 98552-33
DSGVO
Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung nach EU DSGVO
DIN
Qualitätszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
Zertifikat
Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG
Schutzklasse
Schutzklasse 2 und 3 gemäß DIN 66399
Typische Anfragen zur Aktenvernichtung in Köln
wir benötigen ein Angebot für die Vernichtung von 115 Umzugskartons (je Karton ca. 7-8 Leitzordner). Es gibt aktuell noch einen Rahmenvertrag dessen Konditionen wir gerne abrufen würden. Die Kartons lagern in Köln-Deutz in einem Kellerraum. Der Raum ist mit einem LKW erreichbar. Gerne schicken wir Ihnen Fotos der Örtlichkeit zu.
unsere Niederlassung in Köln wird Ende Juni umziehen. In diesem Zusammenhang möchten wir unser Vorort Archiv auflösen und benötigen Ihre Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Entsorgung und Aufbewahrung unserer Akten. Wir haben insgesamt etwa 4.300 Aktenordner, davon können ca. 3.000 Akten zur Vernichtung und ca. 1.300 Akten zur Aufbewahrung weitergeführt werden. Wir beabsichtigen, die Akten für die Aufbewahrung selbst zu sortieren und in Kartons zu verpacken. Unser Archiv befindet sich im Keller, der über eine Treppe erreichbar ist. Es gibt keine Fenster, jedoch ist der Eingang im Hinterhof gelegen, wo ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Zusätzlich sind wir an der Bereitstellung einer Datentonne interessiert. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns ein Angebot für die Aktenvernichtung, -aufbewahrung sowie die Bereitstellung einer Datentonne zukommen lassen könnten.
ich würde gerne Akten zur Vernichtung abholen lassen. Die Akten stehen bereits vorbereiten in Umzugskartons parat. Unsere Abholadresse weicht von unserer Firmenadresse ab, da die Akten in einem Lager stehen. Wir können die Umzugskartons zum Parkplatz bringen. Die Behälter sollten ohne Probleme innerhalb von 15 min befüllt werden können.
Die zu vernichtenden Akten enthalten personenbezogene Daten, weshalb wir besonderen Wert auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes, legen. In diesem Zusammenhang möchten wir anfragen, ob es üblich oder erforderlich ist, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihrem Unternehmen abzuschließen? Zusätzlich zu den Akten haben wir alte IT-Geräte wie Laptops, Monitore und sonstige elektronische Geräte, die fachgerecht und umweltfreundlich entsorgt werden sollen.
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Neue Aktenordner und neues Büropapier in Köln kaufen
Wenn Sie nach der Aktenvernichtung in Köln neues Büropapier oder neue Aktenordner anschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen die folgenden Schreibwarenhändler. Die MAMMUT Deutschland besteht aus mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen. Unser Anliegen ist die Förderung des stationären Handels in Köln.
Ortloff GmbH
Zeppelinstr. 4
50667 Köln
Schröter Bürobedarf + EDV-
Claudius‑Dornier‑Str. 24
50829 Köln
Eselsöhrchen
Severinstr. 86
50678 Köln
McPaper
Neusser Str. 228
50733 Köln
Kalender-Onlineshop notizbuch24.de
Bonner Str. 11
50677 Köln
Gillessen J.
Olpener Str. 886
51109 Köln
McPaper
Venloer Str. 329
50823 Köln
Staples
Rolshover Straße 384
51105 Köln
Papeterie
Hauptstr. 73
50996 Köln
Grünewald C.
Kaiserstr. 5
51145 Köln
Kölner Schreibwaren KS GmbH
Kalker Hauptstr. 102
51103 Köln
McPaper
Aachener Str. 1253
50858 Köln
Weitere Mammut Standorte in Nordrhein-Westfalen
Wir bieten unsere Leistungen nicht nur in Köln, sondern auch in verschiedenen anderen Städten in Nordrhein-Westfalen an:
- Düsseldorf Altakten
- Duisburg Altakten
- Essen Altakten
- Krefeld Altakten
- Mönchengladbach Altakten
- Mülheim an der Ruhr Altakten
- Oberhausen Altakten
- Remscheid Altakten
- Solingen Altakten
- Wuppertal Altakten
- Bonn Altakten
- Köln Altakten
- Leverkusen Altakten
- Bottrop Altakten
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- Bochum Altakten
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- Hagen Altakten
- Hamm Altakten
- Herne Altakten
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