Allgemein

Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Gehaltsabrechnungen und Personalunterlagen gehört zu den grundlegenden Pflichten jedes Unternehmens. Als Arbeitgeber müssen Sie Lohnabrechnungen für mindestens 10 Jahre sicher archivieren, während für die allgemeine Personalakte eine Aufbewahrungspflicht von 3 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt. Für bestimmte Dokumente gelten jedoch deutlich längere Fristen von bis zu 30 Jahren. Die Nichteinhaltung …

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Quittungen und Belege häufen sich im Alltag schnell an – vom Bewirtungs- oder Tankbeleg über Hotelrechnungen bis zur Spendenquittung. Die Frage ist: Wie lange muss man diese eigentlich aufbewahren? Die Antwort liegt in den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Hier ist klar festgelegt, dass und wie lange bestimmte Unterlagen zu archivieren sind. Damit Sie keine Fehler machen, erklären …

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Kein Zweifel, Kontoauszüge zählen zu den wichtigsten Belegen und Bankunterlagen im privaten wie geschäftlichen Zahlungsverkehr. Aus steuerlichen Gründen müssen sie archiviert werden, aber wie lange? Wann kann man sie entsorgen und warum empfehlen wir eine sichere Datenvernichtung über einen professionellen Dienstleister? Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Anforderungen, die Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen zu berücksichtigen haben. …

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