{"id":4685,"date":"2026-03-16T16:32:52","date_gmt":"2026-03-16T15:32:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/?p=4685"},"modified":"2026-03-16T16:32:53","modified_gmt":"2026-03-16T15:32:53","slug":"fehler-aktenvernichtung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/","title":{"rendered":"Die 7 gr\u00f6\u00dften Fehler bei der Aktenvernichtung \u2013 und was wirklich passiert"},"content":{"rendered":"\n<p>Patientenakten im M\u00fcllcontainer. Kontoausz\u00fcge im Altpapier. Bewerbungsunterlagen auf dem Sperrm\u00fcll. Das klingt nach Ausnahmef\u00e4llen ist in Deutschland aber erschreckend allt\u00e4glich. Wer Dokumente absichtlich oder fahrl\u00e4ssig falsch entsorgt, riskiert nicht nur ein DSGVO-Bu\u00dfgeld, sondern im schlimmsten Fall den guten Ruf des eigenen Unternehmens. Dabei sind die meisten Fehler vermeidbar, wenn man sie kennt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-a1b2c3d4 gb-button-text\" href=\"https:\/\/www.mammut-deutschland.de\/kontakt\/\"><strong>Unverbindliches Angebot anfragen<\/strong><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_1_Dokumente_einfach_in_den_Papiermuell_werfen\" >Fehler 1: Dokumente einfach in den Papierm\u00fcll werfen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_2_Einen_Aktenvernichter_mit_zu_geringer_Sicherheitsstufe_nutzen\" >Fehler 2: Einen Aktenvernichter mit zu geringer Sicherheitsstufe nutzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_3_Digitale_Datentraeger_einfach_loeschen_oder_formatieren\" >Fehler 3: Digitale Datentr\u00e4ger einfach l\u00f6schen oder formatieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_4_Dokumente_zu_frueh_vernichten_%E2%80%93_Aufbewahrungsfristen_ignorieren\" >Fehler 4: Dokumente zu fr\u00fch vernichten \u2013 Aufbewahrungsfristen ignorieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_5_Dokumente_zu_lange_aufheben_%E2%80%93_was_die_DSGVO_dazu_sagt\" >Fehler 5: Dokumente zu lange aufheben \u2013 was die DSGVO dazu sagt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_6_Keinen_Vernichtungsnachweis_anfordern\" >Fehler 6: Keinen Vernichtungsnachweis anfordern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Fehler_7_Auf_nicht_zertifizierte_Dienstleister_vertrauen\" >Fehler 7: Auf nicht zertifizierte Dienstleister vertrauen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Was_bei_falscher_Aktenvernichtung_wirklich_auf_dem_Spiel_steht\" >Was bei falscher Aktenvernichtung wirklich auf dem Spiel steht<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/fehler-aktenvernichtung\/#Haeufige_Fragen_zur_Aktenvernichtung\" >H\u00e4ufige Fragen zur Aktenvernichtung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_1_Dokumente_einfach_in_den_Papiermuell_werfen\"><\/span>Fehler 1: Dokumente einfach in den Papierm\u00fcll werfen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der h\u00e4ufigste Fehler passiert sowohl im B\u00fcro als auch zu Hause. Viele Menschen denken: \u201e<em>Das ist doch nur Altpapier.<\/em>&#8221; Aber der Altpapiercontainer ist kein sicherer Entsorgungsweg f\u00fcr vertrauliche Unterlagen. Er ist \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich, und wer einmal hineinschaut, kann Adressen, Kontonummern, Diagnosen oder Vertragsdetails lesen.<\/p>\n\n\n\n<p>Solche Vorf\u00e4lle sind keine Seltenheit. Ein dokumentiertes Beispiel: Bei einer Wertstoffanlage in Ravensburg fand ein B\u00fcrger \u00fcber 100 Ordner mit Patientenakten der Oberschwabenklinik \u2013 vollst\u00e4ndig, unvernichtet, mit Namen, Adressen, Diagnosen und Medikationspl\u00e4nen. Die Datenschutzbeh\u00f6rde leitete sofort Ermittlungen ein. (<a href=\"https:\/\/www.schwaebische.de\/regional\/oberschwaben\/ravensburg\/datenschutzskandal-patientenakten-landen-im-altpapier-388590\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quelle: Schw\u00e4bische Zeitung<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Das gilt auch f\u00fcr Privathaushalte: Kontoausz\u00fcge, Steuerunterlagen, Versicherungspolicen oder alte Bewerbungen enthalten genug pers\u00f6nliche Daten, um Identit\u00e4tsdiebstahl zu erm\u00f6glichen. Wer diese Dokumente unzerkleinert in die Papiertonne wirft, gibt fremden Personen buchst\u00e4blich alles in die Hand, was sie f\u00fcr Betrug brauchen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was stattdessen tun:<\/strong> Vertrauliche Dokumente immer mechanisch vernichten, entweder mit einem geeigneten Aktenvernichter oder \u00fcber einen zertifizierten Entsorgungsdienstleister.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_2_Einen_Aktenvernichter_mit_zu_geringer_Sicherheitsstufe_nutzen\"><\/span>Fehler 2: Einen Aktenvernichter mit zu geringer Sicherheitsstufe nutzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Viele B\u00fcros und Haushalte haben einen Aktenvernichter. Das Problem: G\u00fcnstige oder \u00e4ltere Ger\u00e4te arbeiten oft mit Streifenschnitt (Sicherheitsstufe P-2). Das bedeutet, die Dokumente werden in lange, schmale Streifen geteilt, die sich mit etwas Geduld wieder zusammensetzen lassen. Wer sein Ger\u00e4t noch aus den fr\u00fchen 2000ern kennt oder im B\u00fcro nie nachgepr\u00fcft hat, was das Ger\u00e4t wirklich leistet, sollte das dringend nachholen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die DIN 66399 unterscheidet sieben Sicherheitsstufen. F\u00fcr normale B\u00fcrodokumente mit personenbezogenen Daten gilt P-3 als Mindeststandard. Ab dieser Stufe sind die Partikel klein genug, um eine Rekonstruktion erheblich zu erschweren. F\u00fcr Personalakten, Gehaltsabrechnungen oder Krankenakten wird P-4 empfohlen: Hier entstehen so kleine Schnipsel, dass eine Wiederherstellung nicht mehr praktikabel ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Fehler ist weit verbreitet: Man vernichtet die Dokumente zwar, aber eben nicht sicher genug. Wer in einem Unternehmen Papier mit personenbezogenen Daten verarbeitet und mit einem P-2-Ger\u00e4t vernichtet, erf\u00fcllt die DSGVO-Anforderungen nicht und haftet im Zweifelsfall daf\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Empfehlung:<\/strong> Sicherheitsstufe pr\u00fcfen. Mindestens P-3 f\u00fcr normale Gesch\u00e4ftsunterlagen, P-4 f\u00fcr Personalakten und sensible Daten. Wer gro\u00dfe Mengen an Unterlagen oder Akten hat oder keine Zeit, \u00fcbergibt die Vernichtung besser einem professionellen Dienstleister.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_3_Digitale_Datentraeger_einfach_loeschen_oder_formatieren\"><\/span>Fehler 3: Digitale Datentr\u00e4ger einfach l\u00f6schen oder formatieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Festplatte formatiert, USB-Stick gel\u00f6scht, alte Laptops gespendet oder verkauft \u2013 das klingt vern\u00fcnftig, aber es reicht nicht. Handels\u00fcbliche L\u00f6schvorg\u00e4nge entfernen Daten nicht physisch. Sie markieren lediglich den Speicherplatz als \u201efrei&#8221;. Mit frei verf\u00fcgbaren Recovery-Tools lassen sich diese Daten oft vollst\u00e4ndig wiederherstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das gilt f\u00fcr HDDs, SSDs, USB-Sticks, Smartphones, Drucker-interne Speicher und sogar f\u00fcr einige Kopierer. Gerade ausrangierte B\u00fcroger\u00e4te landen regelm\u00e4\u00dfig bei Second-Hand-H\u00e4ndlern oder im Elektroschrott, mit Daten, die dort niemand erwartet und noch weniger bemerkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die DIN 66399 regelt auch die Vernichtung digitaler Datentr\u00e4ger. F\u00fcr Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, gilt grunds\u00e4tzlich Sicherheitsstufe H-4 als Minimum f\u00fcr Festplatten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was stattdessen tun:<\/strong> Datentr\u00e4ger physisch vernichten lassen, nicht nur l\u00f6schen. Aktenvernichtung und Datentr\u00e4gervernichtung sind dabei zwei verschiedene Leistungen. F\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/festplattenvernichtung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Festplatten<\/a> und andere <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/datentraegervernichtung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datentr\u00e4ger<\/a> gibt es jeweils eigene zertifizierte Vernichtungsverfahren mit Nachweis.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_4_Dokumente_zu_frueh_vernichten_%E2%80%93_Aufbewahrungsfristen_ignorieren\"><\/span>Fehler 4: Dokumente zu fr\u00fch vernichten \u2013 Aufbewahrungsfristen ignorieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wer Akten vernichtet, bevor die <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/aufbewahrungfristen-aktenvernichtung\">gesetzliche Aufbewahrungsfrist<\/a> abgelaufen ist, begeht ebenfalls einen Fehler, allerdings in die andere Richtung. In Deutschland gelten je nach Dokument unterschiedliche Pflichtfristen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungsbelege, Jahresabschl\u00fcsse, Bilanzen: <strong>10 Jahre<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen (Eingang und Ausgang): <strong>10 Jahre<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsbriefe (Ein- und Ausgang): <strong>6 Jahre<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Lohnunterlagen: <strong>6 Jahre<\/strong> (teils l\u00e4nger f\u00fcr die Rentenversicherung)<\/li>\n\n\n\n<li>Vertr\u00e4ge: abh\u00e4ngig von Inhalt und Branche, oft <strong>10 Jahre nach Vertragsende<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wer Belege vorzeitig vernichtet, riskiert Probleme bei Betriebspr\u00fcfungen, Steuerpr\u00fcfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen. Das Finanzamt kann in Einzelf\u00e4llen bis zu 10 Jahre zur\u00fcckgehen. Fehlen die Unterlagen, drohen Sch\u00e4tzungen oder Nachzahlungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht aller relevanten Fristen finden Sie in der <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/aufbewahrungfristen-aktenvernichtung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tabelle der Aufbewahrungsfristen 2026<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-7089f03c\">\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio lyte-align alignwide\"><div class=\"lyte-wrapper\" title=\"Aktenvernichtung vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen &ndash; Was ist zu tun?\" style=\"width:853px;max-width:100%;margin:5px auto;\"><div class=\"lyMe hidef\" id=\"WYL_bdvwMN9c8sQ\" itemprop=\"video\" itemscope itemtype=\"https:\/\/schema.org\/VideoObject\"><div><meta itemprop=\"thumbnailUrl\" content=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/wp-content\/plugins\/wp-youtube-lyte\/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FbdvwMN9c8sQ%2Fmaxresdefault.jpg\" \/><meta itemprop=\"embedURL\" content=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bdvwMN9c8sQ\" \/><meta itemprop=\"duration\" content=\"PT3M22S\" \/><meta itemprop=\"uploadDate\" content=\"2024-10-21T11:15:19Z\" \/><\/div><div id=\"lyte_bdvwMN9c8sQ\" data-src=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/wp-content\/plugins\/wp-youtube-lyte\/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FbdvwMN9c8sQ%2Fmaxresdefault.jpg\" class=\"pL\"><div class=\"tC\"><div class=\"tT\" itemprop=\"name\">Aktenvernichtung vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen \u2013 Was ist zu tun?<\/div><\/div><div class=\"play\"><\/div><div class=\"ctrl\"><div class=\"Lctrl\"><\/div><div class=\"Rctrl\"><\/div><\/div><\/div><noscript><a href=\"https:\/\/youtu.be\/bdvwMN9c8sQ\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/wp-content\/plugins\/wp-youtube-lyte\/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FbdvwMN9c8sQ%2F0.jpg\" alt=\"Aktenvernichtung vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen &ndash; Was ist zu tun?\" width=\"853\" height=\"460\" \/><br \/>Dieses Video auf YouTube ansehen<\/a><\/noscript><meta itemprop=\"description\" content=\"MAMMUT-Kunden zum Datenschutz lautet: &quot;Was kann ich tun und muss ich rechtliche Konsequenzen bef\u00fcrchten, wenn ich bei unserer letzten Aktenvernichtung aus Versehen mehrere Akten mit Dokumenten entsorgt habe, die noch mehrere Jahre innerhalb der Aufbewahrungsfristen lagen?&quot; Die Frage beantwortet Christian Schr\u00f6der, Berater f\u00fcr Datenschutz und Informationssicherheit. Kontakt: info@dsk360.de Web: https:\/\/dsk360.de\/ Ein Service der MAMMUT Aktenvernichtung https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\"><\/div><\/div><div class=\"lL\" style=\"max-width:100%;width:853px;margin:5px auto;\"><br\/><span class=\"lyte_disclaimer\"><strong>Hinweis:<\/strong> Mit Aktivierung des Videos wird YouTube im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt. Mit der Aktivierung stimmen Sie den <a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy?hl=de\">Datenschutzbestimmungen<\/a> von YouTube und den <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/datenschutz\">Datenschutzbestimmungen<\/a> der Mammut Aktenvernichtung zu. <\/span><\/div><figcaption><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_5_Dokumente_zu_lange_aufheben_%E2%80%93_was_die_DSGVO_dazu_sagt\"><\/span>Fehler 5: Dokumente zu lange aufheben \u2013 was die DSGVO dazu sagt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der umgekehrte Fall ist mindestens genauso problematisch. Nach der DSGVO gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit: Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur so lange gespeichert werden, wie es f\u00fcr den urspr\u00fcnglichen Zweck erforderlich ist. Wer Kundendaten, Bewerbungsunterlagen oder Mitarbeiterakten jahrelang unn\u00f6tig aufhebt, verst\u00f6\u00dft gegen die DSGVO, auch ohne konkrete Datenpanne.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenschutzbeh\u00f6rden mahnen das zunehmend ab. Besonders betroffen sind Unternehmen, die nie ein systematisches Aktenmanagement aufgebaut haben: Unterlagen stapeln sich, niemand wei\u00df genau, was noch aufbewahrt werden muss, und L\u00f6sch- oder Vernichtungsprozesse fehlen ganz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was hilft:<\/strong> Ein <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/datenschutz-im-fokus\/\">L\u00f6schkonzept bzw. ein Vernichtungsplan<\/a> einf\u00fchren. Welche Dokumententypen m\u00fcssen wie lange aufbewahrt werden? Wann ist die Frist abgelaufen? Ein einfacher Plan sch\u00fctzt vor DSGVO-Verst\u00f6\u00dfen in beide Richtungen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_6_Keinen_Vernichtungsnachweis_anfordern\"><\/span>Fehler 6: Keinen Vernichtungsnachweis anfordern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wer einen externen Dienstleister mit der Aktenvernichtung beauftragt, muss im Zweifelsfall nachweisen k\u00f6nnen, dass die Vernichtung tats\u00e4chlich und ordnungsgem\u00e4\u00df stattgefunden hat. Fehlt ein Vernichtungsprotokoll oder Zertifikat, steht das Unternehmen bei einer Beh\u00f6rdenpr\u00fcfung im Regen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein seri\u00f6ser Aktenvernichtungsdienstleister stellt nach jeder Vernichtung automatisch ein Entsorgungszertifikat aus. Darin stehen: Datum, Menge, Art der vernichteten Unterlagen und die angewendete Sicherheitsstufe nach DIN 66399. Dieses Dokument geh\u00f6rt zu den Unterlagen, die im Rahmen der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO aufbewahrt werden sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer kein Zertifikat bekommt oder keines anfordert, hat keine Grundlage, um nachzuweisen, dass die Pflichten aus der DSGVO erf\u00fcllt wurden. Das ist unn\u00f6tiges Risiko.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Immer ein schriftliches Vernichtungsprotokoll verlangen und mindestens 3 Jahre aufbewahren.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fehler_7_Auf_nicht_zertifizierte_Dienstleister_vertrauen\"><\/span>Fehler 7: Auf nicht zertifizierte Dienstleister vertrauen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht jeder, der \u201eAktenvernichtung&#8221; anbietet, h\u00e4lt auch das, was der Begriff verspricht. Ohne die richtige Zertifizierung und die passende Technik ist die Vernichtung m\u00f6glicherweise nicht DSGVO-konform, egal was auf der Website steht.<\/p>\n\n\n\n<p>Worauf sollte man achten?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb nach DIN 66399:<\/strong> Das ist der ma\u00dfgebliche Standard f\u00fcr die Vernichtung von Datentr\u00e4gern und Akten in Deutschland.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):<\/strong> Wer externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, muss einen AVV nach Art. 28 DSGVO abschlie\u00dfen. Ohne AVV haftet das beauftragende Unternehmen vollumf\u00e4nglich.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheitsbeh\u00e4lter:<\/strong> Professionelle Dienstleister liefern verschlossene Beh\u00e4lter, in die Akten eingeworfen werden, ohne dass Mitarbeiter die Dokumente einzeln sortieren m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transportkette:<\/strong> Wie werden die Unterlagen vom Abholort zur Vernichtungsanlage transportiert? Auch dieser Weg muss gesichert sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mehrere reale F\u00e4lle zeigen, was passiert, wenn die Kontrolle \u00fcber den Entsorgungsweg verloren geht: Beim Hamburger Klinikkonzern Asklepios landeten hochsensible Patientendaten in offenen M\u00fcllcontainern, entsorgt durch beauftragte Dienstleister, die die Unterlagen schlicht nicht vernichtet hatten. (<a href=\"https:\/\/taz.de\/!5097049\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quelle: taz<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-b2c3d4e5 gb-button-text\" href=\"https:\/\/www.mammut-deutschland.de\/kontakt\/\"><strong>Jetzt unverbindliches Angebot anfragen<\/strong><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_bei_falscher_Aktenvernichtung_wirklich_auf_dem_Spiel_steht\"><\/span>Was bei falscher Aktenvernichtung wirklich auf dem Spiel steht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wer diese Fehler begeht, riskiert mehr als ein Bu\u00dfgeld. Die DSGVO sieht bei schwerwiegenden Datenschutzverst\u00f6\u00dfen Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, je nachdem welcher Betrag h\u00f6her ist. Dazu kommen Schadensersatzanspr\u00fcche betroffener Personen und, oft noch schmerzhafter, Reputationssch\u00e4den, die sich kaum in Zahlen ausdr\u00fccken lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer in Deutschland mit personenbezogenen Daten arbeitet, tr\u00e4gt Verantwortung f\u00fcr deren Vernichtung bis zum letzten Schritt. Der ist n\u00e4mlich genauso wichtig wie alle anderen Schritte davor.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer dabei auf der sicheren Seite sein will, vertraut auf einen <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/aktenvernichtung-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zertifizierten, DSGVO-konformen Aktenvernichtungsdienstleister<\/a> mit AVV, Vernichtungsprotokoll und der richtigen Sicherheitsstufe f\u00fcr die jeweiligen Unterlagen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufige_Fragen_zur_Aktenvernichtung\"><\/span>H\u00e4ufige Fragen zur Aktenvernichtung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Darf ich Dokumente mit Personendaten einfach in die Papiertonne werfen?<\/strong><br>Nein. Dokumente mit personenbezogenen Daten, auch die eigenen zu Hause, d\u00fcrfen nicht unvernichtet im Altpapier entsorgt werden. Sie m\u00fcssen so vernichtet werden, dass der Inhalt nicht rekonstruiert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Welche Sicherheitsstufe brauche ich f\u00fcr normale B\u00fcrodokumente?<\/strong><br>F\u00fcr normale Gesch\u00e4ftsunterlagen mit personenbezogenen Daten gilt P-3 nach DIN 66399 als Mindeststandard. F\u00fcr Personalakten und sensible HR-Unterlagen wird P-4 empfohlen. G\u00fcnstige Heimger\u00e4te erreichen oft nur P-2 (Streifenschnitt), was in beiden F\u00e4llen nicht ausreicht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Muss ich als Privatperson auf die DSGVO achten?<\/strong><br>Die DSGVO gilt f\u00fcr Privatpersonen beim Umgang mit rein privaten Unterlagen nicht direkt. Das Risiko des Identit\u00e4tsdiebstahls besteht aber unabh\u00e4ngig davon. Kontoausz\u00fcge, Lohnabrechnungen oder alte Vertr\u00e4ge sollten immer sicher vernichtet werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?<\/strong><br>Ein AVV ist ein Vertrag zwischen einem Unternehmen und einem Dienstleister, der personenbezogene Daten in dessen Auftrag verarbeitet oder vernichtet. Er ist nach Art. 28 DSGVO verpflichtend und regelt, wie der Dienstleister mit den Daten umgeht. Ohne AVV haftet das beauftragende Unternehmen im Schadensfall vollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie lange muss ich ein Vernichtungsprotokoll aufbewahren?<\/strong><br>Es gibt keine gesetzlich festgelegte Frist f\u00fcr Vernichtungsprotokolle. Empfehlenswert sind mindestens 3 Jahre, damit sie bei einer Beh\u00f6rdenpr\u00fcfung vorgelegt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-c3d4e5f7 gb-button-text\" href=\"https:\/\/www.mammut-deutschland.de\/kontakt\/\"><strong>Jetzt unverbindliches Angebot anfragen<\/strong><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Patientenakten im M\u00fcllcontainer, Kontoausz\u00fcge im Altpapier \u2013 falsche Aktenvernichtung passiert \u00f6fter als gedacht. 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