{"id":4185,"date":"2025-06-26T15:51:33","date_gmt":"2025-06-26T13:51:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/?p=4185"},"modified":"2026-03-20T15:00:22","modified_gmt":"2026-03-20T14:00:22","slug":"aufbewahrungsfristen-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/allgemein\/aufbewahrungsfristen-rechnungen\/","title":{"rendered":"Ein \u00dcberblick zu Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Rechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Rechnungen aller Art sind das buchhalterische Kernst\u00fcck in Unternehmen. Sie dokumentieren Einnahmen und Ausgaben und dienen als Buchungsbelege<\/strong> f\u00fcr die Finanzbuchhaltung.<\/p>\n\n\n\n

Jede gesch\u00e4ftliche Transaktion – vom Verkauf eines Produkts bis zum Bezug einer Leistung – wird in der Regel durch eine Rechnung festgehalten. Daher besitzen Rechnungen einen hohen Stellenwert f\u00fcr die Aufzeichnungspflichten<\/strong> nach Handels- und Steuerrecht.<\/p>\n\n\n\n

Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass Rechnungen geordnet aufbewahrt werden, um die Nachvollziehbarkeit ihrer Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge<\/strong> zu gew\u00e4hrleisten. Bei Pr\u00fcfungen durch Steuerbeh\u00f6rden oder Wirtschaftspr\u00fcfer sind vollst\u00e4ndige Rechnungsunterlagen oft der Schl\u00fcssel, um Fragen schnell und l\u00fcckenlos beantworten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

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Welche Rechnungsarten und Belege unterliegen der Aufbewahrungspflicht?<\/h2>\n\n\n\n

Im gesch\u00e4ftlichen Umfeld fallen zahlreiche Arten von Rechnungen und rechnungs\u00e4hnlichen Belegen an. Sie fallen unter die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. <\/p>\n\n\n\n

Nachfolgend bieten wir Ihnen eine \u00dcbersicht der wichtigsten Dokumententypen: <\/p>\n\n\n\n

Dokumenttyp<\/strong><\/th>Aufbewahrungsfrist<\/strong><\/th>Rechtsgrundlage (Auswahl)<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
Ausgangsrechnungen (Kundenrechnungen)<\/td>10 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO (Abgabenordnung); \u00a7 14b Abs. 1 UStG (Umsatzsteuergesetz)<\/td><\/tr>
Eingangsrechnungen (Lieferanten)<\/td>8 Jahre (ab 2025)<\/em><\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV; \u00a7 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB (Handelsgesetzbuch)<\/td><\/tr>
Bareinkaufs- und Verkaufsbelege<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr>
Gutschriftanzeigen<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr>
Sondergutschriften<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr>
Handelsrechnungen (Import\/Export)<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr>
Abschlussrechnungen<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr>
Quittungen (inkl. Gehaltsquittungen u. \u00c4.)<\/td>8 Jahre<\/td>\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO i.V.m. BEG IV<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Legende:<\/em> AO = Abgabenordnung; HGB = Handelsgesetzbuch; UStG = Umsatzsteuergesetz; BEG IV = Viertes B\u00fcrokratieentlastungsgesetz 2024.<\/figcaption><\/figure>\n\n<\/section>\n\n
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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Rechnungen – Update 2025<\/h3>\n\n\n\n

Bisherige Rechtslage<\/h4>\n\n\n\n

Bis Ende 2024 galt: 10 Jahre Aufbewahrung<\/strong> f\u00fcr fast alle steuer\u00adrelevanten Belege. Grundlage waren \u00a7 147 AO und \u00a7 257 HGB; \u00a7 14b UStG best\u00e4tigte die 10 Jahre ausdr\u00fccklich f\u00fcr Ausgangs\u00adrechnungen.<\/p>\n\n\n\n

Neuerungen durch BEG IV (ab 1. Jan 2025)<\/h4>\n\n\n\n

Das Vierte B\u00fcrokratie\u00adentlastungs\u00adgesetz<\/strong> senkt die Frist f\u00fcr viele Buchungs\u00adbelege \u2013 insbesondere Eingangs- und Ausgangs\u00adrechnungen, Kosten\u00adbelege, Quittungen<\/strong> – von 10 auf 8 Jahre<\/strong>. Die Frist beginnt weiterhin mit dem Jahres\u00adende des Entstehungs\u00adjahres.<\/p>\n\n\n\n

Welche Unterlagen m\u00fcssen Sie 10 Jahre aufbewahren?<\/h4>\n\n\n\n

F\u00fcr Handelsb\u00fccher, Inventare, Jahres- und Konzern\u00adabschl\u00fcsse, Er\u00f6ffnungs\u00adbilanzen<\/strong> sowie andere Organisations\u00adunterlagen \u00e4ndert sich nichts: Sie m\u00fcssen unver\u00e4ndert volle 10 Jahre<\/strong> vorgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

Sonderf\u00e4lle<\/h4>\n\n\n\n