{"id":2404,"date":"2024-04-08T10:00:00","date_gmt":"2024-04-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/?p=2404"},"modified":"2024-08-22T12:35:53","modified_gmt":"2024-08-22T10:35:53","slug":"deletion-day","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/deletion-day\/","title":{"rendered":"3 Dinge, die einen Deletion Day zum Erfolg machen"},"content":{"rendered":"\n

1. Kein Daten-L\u00f6schen ohne Leitplanken<\/h2>\n\n\n\n

Einfach drauf los Daten l\u00f6schen kann im Einzelfall effektiv (und erl\u00f6send) wirken, z. B. wenn einen der Impuls packt, die eigene Mailbox einem Fr\u00fchjahrsputz zu unterziehen. Aber gegebenenfalls auch sch\u00e4dlich, n\u00e4mlich dann, wenn Sie voller Enthusiasmus auch solche Dinge mitl\u00f6schen, wie Vertr\u00e4ge oder steuerrelevante Korrespondenz und Belege; die Sie nicht woanders abgelegt hatten.<\/p>\n\n\n\n

Am ehesten wird rechtskonform gel\u00f6scht, wenn vorher klar ist, wo Vertr\u00e4ge, Rechnungen und sonstige steuerrelevanten Unterlagen, Bewerbungen und Personalakten sowie Kunden- oder Projektunterlagen gespeichert sind und was davon wie lange aufbewahrt werden muss<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Vor dem L\u00f6schen kommt also das Regeln (vgl. auch vorangegangene Blog-Artikel zum L\u00f6schkonzept<\/a>). Diese Regeln sollten am besten in einer \u00fcbergeordneten Richtlinie, und je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, in fachbereichsspezifischen L\u00f6schkonzepten, aufbereitet sein, sodass sie am Deletion Day<\/em> zur Orientierung herangezogen werden k\u00f6nnen. Eine Grundregel sollte dabei aus vielerlei Gr\u00fcnden, aber eben auch f\u00fcr effektives L\u00f6schen sein: Das pers\u00f6nliche E-Mail-Postfach ist nicht die finale Ablage!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle, die sich am Deletion Day beteiligen (im Idealfall alle Besch\u00e4ftigten), sollten also wissen:<\/p>\n\n\n\n