{"id":2274,"date":"2024-03-06T16:00:00","date_gmt":"2024-03-06T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/?p=2274"},"modified":"2025-06-23T14:10:53","modified_gmt":"2025-06-23T12:10:53","slug":"werbung-tabu-in-e-mail-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/bl\/datenschutz\/werbung-tabu-in-e-mail-signaturen\/","title":{"rendered":"Werbung und Event-Hinweise in E-Mail-Signaturen tabu"},"content":{"rendered":"\n

Die E-Mail-Signatur, oft als unscheinbares Element betrachtet, spielt eine entscheidende Rolle in der professionellen Kommunikation eines Unternehmens. <\/p>\n\n\n\n

Doch hat sich gezeigt, dass die Integration von Werbung, Veranstaltungshinweisen oder Messeteilnahmen in diesen kleinen Fu\u00dfzeilen nicht immer empfehlenswert ist. <\/p>\n\n\n\n

Warum es klug sein kann, auf solche Elemente zu verzichten, insbesondere im Kontext des Datenschutzes wird hier kurz dargestellt.<\/p>\n\n\n

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Warum Verzicht auf Werbung in der E-Mail-Signatur? <\/h2>\n\n\n\n

In Deutschland regelt \u00a77 UWG<\/strong><\/a> <\/strong>bel\u00e4stigende Werbung und bildet somit die Grundlage f\u00fcr zahlreiche Unterlassungserkl\u00e4rungen, die auf diesem Paragrafen basieren. <\/p>\n\n\n\n

Unternehmen, die sich f\u00fcr den Verzicht auf Werbung in der E-Mail-Signatur entscheiden, setzen einen klugen Schritt im Rahmen des Datenschutzes und der Rechtssicherheit. Denn in der Vergangenheit mussten Unternehmen Rechtsanwaltskosten stets erstatten, wenn die Werbung als bel\u00e4stigend empfunden wurde.<\/p>\n\n\n\n

Dennoch ist zu betonen, dass die Rechtslage nicht in Stein gemei\u00dfelt ist. <\/p>\n\n\n\n

Die Gesetzgebung entwickelt sich weiter, und Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen unerl\u00e4sslich sind. Der Verzicht auf Werbung in der E-Mail-Signatur wird somit nicht nur als proaktive Ma\u00dfnahme gegen bel\u00e4stigende Werbung gesehen, sondern auch als strategischer Schutz vor potenziellen rechtlichen Konsequenzen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Was ist Werbung?<\/h3>\n\n\n\n

Gem\u00e4\u00df Artikel 2 der EU-Richtlinie 2006\/114\/EG<\/strong><\/a> <\/strong>bezeichnet Werbung “jede \u00c4u\u00dferung bei der Aus\u00fcbung eines Handels, Gewerbes, Handwerks oder freien Berufs mit dem Ziel, den Absatz von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen zu f\u00f6rdern.<\/em>” Praktisch betrachtet wird der Hinweis auf eine Messe und die Teilnahme des Unternehmens als F\u00f6rderung des Absatzes betrachtet und ist somit als Werbung einzustufen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Enge Auslegung durch das Gericht!<\/h3>\n\n\n\n

Werbung oder keine Werbung? Mit dieser Thematik musste sich das Kammergericht Berlin auseinandersetzen. Im Urteil des KG Berlin (Urteil vom 15.09.2021, Az. 5 U 35\/20)<\/strong><\/a> <\/strong>wurde dies eng ausgelegt. <\/p>\n\n\n\n

Dabei ging es um die Frage, ob in einer E-Mail-Signatur bereits Werbung enthalten war, ohne dass eine wirksame Einwilligung hierf\u00fcr vorgelegen hat. <\/p>\n\n\n\n

Das Gericht hat dies eng ausgelegt und sich dabei unter Position 53 auf ein BGH Urteil von 2018<\/strong><\/a> <\/strong>bezogen, welches feststellt, dass das Hinzuf\u00fcgen von Werbung zu einer E-Mail-Nachricht keine Bagatelle ist. <\/p>\n\n\n\n

Vielmehr m\u00fcsse sich der Nutzer zumindest gedanklich mit den werblichen Elementen besch\u00e4ftigen, was als Bel\u00e4stigung angesehen werden kann.<\/p>\n\n\n

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Was bedeutet dies f\u00fcr Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n

E-Mail-Werbung wird oft vor Gericht verhandelt, und bei Fehlern k\u00f6nnen schnell Schadensersatzanspr\u00fcche, Datenschutzbu\u00dfgelder und wettbewerbsrechtliche Abmahnungen drohen.<\/p>\n\n\n\n

Die Entscheidung des KG Berlin betont die Wichtigkeit, sicherzustellen, dass keine unzul\u00e4ssige Werbung in der Unternehmenskommunikation enthalten ist.<\/p>\n\n\n\n

Diese Regelung betrifft s\u00e4mtliche E-Mails, die als “Gesch\u00e4ftsbrief<\/em>” eingestuft werden, und umfasst somit schriftliche Mitteilungen aller Mitarbeiter nach au\u00dfen mit gesch\u00e4ftsbezogenem Inhalt. Hierzu z\u00e4hlen Korrespondenzen, Angebote, Termin- und Auftragsbest\u00e4tigungen, Gesch\u00e4ftsvereinbarungen, Rechnungen, Quittungen, Preislisten usw. <\/p>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von ihrer spezifischen Form ist das Hinzuf\u00fcgen einer Signatur f\u00fcr derartige gesch\u00e4ftliche E-Mails verpflichtend. Die erforderlichen Angaben in der Signatur variieren aber je nach Rechtsform. <\/p>\n\n\n\n

Trotz ihrer scheinbaren Belanglosigkeit sollte die E-Mail-Signatur stets den Regeln, gesetzlichen Pflichten und Gerichtsvorgaben entsprechen. <\/p>\n\n\n\n

Ein vermeintlich harmloser Einzeiler k\u00f6nnte weitreichende Konsequenzen haben.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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\u00dcber den Autor:<\/h4>\n\n\n\n

Andr\u00e9 Schombel ist Diplom-Kaufmann und zertifizierter Datenschutzbeauftragter. Er ist freiberuflich t\u00e4tig und der Inhaber von Data-Protection-Service. <\/p>\n\n\n\n

Als Datenschutzbeauftragter und Datenschutzberater mit Sitz in Hamburg sind wir ein kompetenter Ansprechpartner f\u00fcr s\u00e4mtliche Belange des Datenschutzes in ganz Deutschland. <\/p>\n\n\n

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Kontakt:  info@data-protection-service.de<\/a><\/p>\n

Web:        https:\/\/data-protection-service.de\/<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n